Assistant(e) Achats u002F Gestionnaire Approvisionnement
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Gestionnaire Approvisionnement rigoureux(se) et organisé(e) (1-3 ans d’expérience), à l’aise avec les chiffres comme avec les fournisseurs, et qui a envie de relever de nouveaux challenges. Rattaché(e) directement à la Direction générale, c’est un poste central et très concret, au carrefour des Achats, de la Logistique et des Magasins, dans une entreprise dynamique, agile et tournée vers le commerce de demain.
Gestion des approvisionnements
Calculer les besoins et passer les commandes fournisseurs (réassorts, implantations, opérations commerciales)
Suivre les commandes de la passation à la réception : accusés de réception, confirmations de délais, relances
Piloter les niveaux de stock : couverture, rotation, seuils d’alerte, anticipation des ruptures
Gérer les fins de série, les surstocks et les transferts entre entrepôt et magasins
Support achats et relation fournisseurs
Assurer l’interface quotidienne avec les fournisseurs France et international
Assister les acheteurs dans la préparation des négociations : collecte de données, comparatifs, tableaux de bord
Suivre les conditions négociées et vérifier leur bonne application (tarifs, remises, franco, délais de paiement)
Gérer les demandes d’échantillons et le suivi administratif du référencement
Gestion des données produits
Créer et mettre à jour les fiches articles dans l’ERP : codifications, tarifs, EAN, caractéristiques, visuels
Garantir la fiabilité et la cohérence de la base de données produits
Maintenir à jour les bases fournisseurs et les conditions d’achat
Alimenter les équipes e-commerce et marketing en données produits
Suivi administratif et reporting
Suivre les factures fournisseurs et traiter les écarts avec la comptabilité
Produire les tableaux de bord de l’équipe : taux de service, taux de rupture, niveaux de stock, en-cours de commandes
Analyser les indicateurs et alerter sur les points de vigilance
Contribuer à l’amélioration continue des process et des outils
Interface avec les magasins
Répondre aux demandes des équipes terrain sur les produits et les disponibilités
Traiter les demandes de réassort spécifiques et les arbitrages d’allocation
Accompagner les ouvertures de magasins sur la partie approvisionnement