ISO Paris Sud

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.  

Afin de renforcer l’équipe du pôle des Admissions, ISO Paris Sud recrute un Assistant des admissions en alternance.  

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement et fonctionnellement à la Responsable des admissions vous participez activement à la gestion des admissions ainsi qu’à la promotion de l’école.  

Responsabilités  

• Gestion des admissions : gérer les appels auprès des prospects intéressés par nos formations.  

• Accompagner les prospects et les candidats tout au long de leur processus d’inscription (réception et suivi des candidatures, relances) ;  

• Réaliser des entretiens d’admission ;  

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’admission ;  

• Co-organiser et participer aux événements de recrutement : journées portes ouvertes, salons, forums d’orientation, etc ;  

• Gérer les outils de gestion des candidatures (CRM, bases de données).  

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication en collaboration avec l’équipe ;  

• Créer des contenus (articles, visuels, vidéos) pour les supports de communication (réseaux sociaux, site web, newsletters) ;  

• Contribuer à la conception des supports de promotion (brochures, flyers, affiches).  

• Relation avec les partenaires et accompagnement des étudiants  

• Maintenir un contact régulier avec les partenaires (établissements scolaires, entreprises) ;  

• Aider les étudiants dans leur recherche d’alternance, suivre les placements en entreprise.  

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école.

De formation Bac+2 à Bac+5 en alternance dans le commercial, communication ou marketing.

Vous disposez idéalement d’une première expérience dans la relation client, l’administration des ventes, le recrutement ou la gestion de dossiers.

Connaissances

• Connaissance des processus d’admission et de gestion des candidatures

• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook)

• Première approche des outils CRM et/ou logiciels de gestion des admissions

• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français

Compétences

• Capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable)

• Sens du service et forte orientation accompagnement client

• Aisance relationnelle et sens de l’écoute

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Réactivité et capacité d’adaptatio

• Esprit d’équipe et sens de la confidentialité

Qualités

• Sens de l’organisation et rigueur

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à convaincre

• Dynamisme, créativité et esprit d’initiative

• Adaptabilité et capacité à gérer son stress en période de forte activité.

Avantages 🔍

• Tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l’employeur)

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)

👉Pré-call téléphonique avec la Responsable Recrutement

👉Entretien en présentiel avec la Responsable des admissions