Assistant(e) de direction

Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :

·          La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ

·          Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse

·          La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents

·          Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition

·          Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.

La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :

-           territoriaux de formation (9) situés en inter régions

-          interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)

-          gouvernance, situé en site central (Roubaix).

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice générale de l'ENPJJ

La Direction générale est composée d’une directrice générale, d’un directeur adjoint, une cheffe de cabinet et des 5 chargé(e)s de mission

En tant qu’assistant(e) de direction au sein de la Direction générale, vous assurez le secrétariat de la direction, participer à la gestion de l’ENPJJ et assurer la mise en œuvre administratives, et logistique des formations et journées d’études pilotées par un membre de la direction générale. Vos missions principales :

·          Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage.

·          Gérer les aspects logistiques de la direction générale en lien avec le secrétariat général

·          Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée

·          Tenue des agendas et plannings

·          Gestion administrative des formations : constitution des dossiers, réservation des salles, convocations, attestations de stage, suivi des présences…

·          Planifier et organiser les réunions de la direction générale

·          Préparer les aspects administratifs, financiers et logistiques des évènements, des séminaires et instances organisées par la Direction générale

·           Rédiger et diffuser les comptes rendus de CODIR et du COLDIR

·          Collecter et renseigner des tableaux de suivi de commande et assurer les relances

·          Préparer les fonds de dossier pour la direction générale

·          Assurer la gestion administrative du processus de sélection des candidatures du Cycle Interinstitutions de Management Supérieur des Services Publics (en lien avec la direction du service de la formation) :  diffuser des informations relatives à l’appel à candidature, collecter les candidatures, transmettre pour validation à la DPJJ les dossiers candidatures retenus par la direction générale et envoyer les courriers de réponses positives ou négatives aux candidats

Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.

L’ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place.

Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne

Connaisances 

• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif et institutionnel
• Techniques de classement et d’archivage
• Applications métiers (Harmonie, Chorus)
• Chartes graphiques

Savoir-faire

• travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les délais
• Rédiger

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Être réactif
• Faire preuve de discrétion
• Être rigoureux

Votre candidature doit être adressée uniquement sur ces  adresses :

frédérique BOTELLA, directrice générale de l'ENPJJ : frederique.botella@justice.fr 

Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr

Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées.