Secrétaire du service périscolaire
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Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service Périscolaire de la Direction de l'Enseignement, de la Jeunesse et des Sports, l'agent assure le secrétariat du service et veille à son bon fonctionnement administratif au quotidien. Sous l'autorité directe du Chef de service il/elle est en charge de l'accueil du public, du suivi des dossiers et de la gestion des informations nécessaires à l'activité du service.
1. Assurer le secrétariat du service périscolaire
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire
- Suivi de la facturation
- Rédaction et suivi des courriers et mails
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Tenue des agendas
• Avantages
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun
Profil recherché
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint administratif
• Connaissances, compétences et qualités :
- Maitrise des différents logiciels
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens relationnel
