Secrétaire - Gestionnaire Courrier

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueillir le personnel se présentant au bureau courrier.
Réceptionner au local RX, enregistrer les courriers et courriels sur logiciels spécialisés.
Organiser, distribuer, transmettre le courrier.
Compléter les accusés de réception et les réponses types.
Récupérer le courrier au départ auprès des différents services.
Préparer le courrier départ et l’expédition.
Préparer et animer des formations internes nécessaires à la continuité du service de la section courrier.
Participer à l’administration générale du secrétariat.
Effectuer des liaisons quotidiennes en véhicule léger dans Paris intra-muros et en région parisienne.
Manutentionner des colis à l’aide de chariots.
Suivre du planning des vaguemestres en liaison avec le chef de section.
Suivre de la réception des courriers départs en recommandé.
Suivre dossiers de réclamation en matière d’envoi de courriers/colis.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Réception, distribution, colisage et transmission de l’ensemble des courriers / colis / palettes de la Direction générale de la gendarmerie nationale et des unités rattachées.

Composition et effectifs du service
2 personnels civils (1 cat B et 1 cat C) et 2 militaires CSTAGN.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section courrier
Commandant le peloton de soutien administratif
Commandant la compagnie de soutien opérationnel
Commandant le groupement de sécurité et d’appui

Liaisons fonctionnelles
Direction générale de la gendarmerie nationale
Ministère de l’intérieur
Ministère des armées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Titulaire d’un Permis B valide pour la conduite de VL civil gendarmerie dans Paris
Port de charges lourdes
Durée quotidienne de travail : 07h36
Horaires variables entre 08h00 et 17h30
Régime indemnitaire MIOMCTI

Qui contacter ?

Questions sur le poste : Chef de la section courrier Tél : 01 84 22 04 34
Adresse électronique : courrier.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Questions administratives : Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale – service des ressources humaines – Section gestion des personnels civils – 01.58.66.57.69 ou 01.56.66.51.19
Adresse électronique : sgpc.srh.comsopgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise à acquérir
Savoir accueillir
niveau pratique requis
Autonomie et sens de l'initiative
niveau pratique requis

Vos perspectives : Acquisition et valorisation d’expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative
COMSOP
1 Bd Théophile Sueur, 93110 Rosny-sous-Bois

Opérationelle
DGGN
4 Rue Claude Bernard, 92130 Issy-les-Moulineaux

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
GESTIONNAIRE COURRIER
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERLOG025
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Gestionnaire courrier
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :