Responsable d'unité rémunération carrières

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Le Service Rémunération et Carrières de la Direction des Ressources humaines recherche un Responsable d'Unité Rémunération et Carrières (h/f)

La Direction des Ressources Humaines est composée d'une quarantaine d’agents répartis dans quatre services spécialisés (Rémunération & Carrière, Emploi & Développement des Compétences, Qualité de Vie au Travail, Gestion des Effectifs & Dialogue Social), et soutenus par deux chargés de mission RH spécialisés (SIRH et Communication interne). Rattachés à la direction générale adjointe aux relations humaines, à l’éducation, aux sports et à la jeunesse, les services de la Direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en œuvre de la politique RH, dans un contexte de renforcement de son rôle stratégique au sein de l’administration.

Le Service Rémunération et Carrières, composé d’un chef de service, de 3 responsables d’unité et de 10 gestionnaires, est à la recherche d’un Responsable d'Unité rémunération et carrières (h/f) pour intégrer une équipe engagée et spécialisée dans l’accompagnement de la carrière des agents. Composé d’une équipe forte répartie en 3 unités, le service joue un rôle essentiel d’accompagnement auprès des agents et des directions.

Le responsable de l’unité Rémunération et Carrières (h/f) pilote l’ensemble des processus liés à la gestion statutaire, la paie et les évolutions de carrière des agents de la collectivité. Il encadre une équipe de 3 gestionnaires, veille à l’application des règles statutaires et assure la qualité du traitement des rémunérations et des évolutions professionnelles.

Pilotage de l’unité

• Encadrer, animer et organiser le travail de l’équipe (répartition des tâches, accompagnement, formation, évaluation)

• Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais

• Contrôler l’application des règles internes de fonctionnement

• Assurer un rôle d’expert conseil auprès de l’équipe, des services et des agents

• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle

Gestion statutaire et carrières

• Garantir l'application du statut de la fonction publique territoriale

• Superviser et réaliser les actes de gestion administrative (recrutements, avancements, promotions…)

• Veiller à la fiabilité des dossiers agents et au respect des procédures (notamment dans le processus de paie)

• Assurer la veille réglementaire et son application dans l’unité

• Assurer le suivi des carrières des agents

• Instruire et constituer des dossiers (avancements de grade, promotion interne)

• Recevoir les agents pour des situations sensibles (carrière, paie, retraite, maladie)

• Coordonner l’instruction des demandes et accompagner les agents en situation d’indisponibilité physique

Rémunération et paie

• Superviser l’élaboration de la paie mensuelle et des éléments variables

• Contrôler la conformité des bulletins de paie

• Superviser le mandatement des paies et des charges

• Assurer les relations avec les partenaires externes (trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.)

• Participer à l’élaboration du budget masse salariale et au suivi de son exécution

Modernisation des pratiques RH

• Participer à l’évolution des procédures, à la dématérialisation et à l’optimisation des outils RH (SIRH)

• Contribuer aux projets transversaux de la DRH

Titulaire d’un diplôme supérieur en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.

• Expérience confirmée en encadrement d’équipe

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion RH

• Maitrise de l’outil bureautique (Outlook, Teams, Excel, Word)

• Connaissance des outils SIRH (type CIRIL, ASTRE, CIVITAS, etc.)

• Capacité à travailler en transversalité et à conduire des projets

• Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle

• Qualités relationnelles et sens du service public.

• Rigueur, réactivité, autonomie, capacité à prioriser.

• Esprit d’équipe et d’initiative

• Capacité à organiser, piloter et contrôler l’activité d’une équipe

• Capacité d’analyse et de traitement de données RH

AVANTAGES DU POSTE

• Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC

• Accès à un catalogue de formations

• Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C

• Télétravail