Adjoint Chef De Pole

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le groupement de soutien commissariat de Toulouse (GSC) est un établissement interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de deux divisions : la division organique (DO) et la division conduite du soutien (DCS) ainsi que quatre pôles de proximité (Toulouse, Pamiers, Castres, Tarbes).

Sous l’autorité du chef du Pôle Toulouse, le titulaire assure les fonctions de chef de pôle adjoint pour la zone Sud. Il est en charge du commandement des échelons déconcentrés de délivrance du soutien au profit des formations soutenues relevant de son périmètre, c’est-à-dire principalement celles stationnées sur les quartier d’EDME et de MONTALEGRE.

En qualité d’adjoint chef de pôle, vous avez pour mission de :
- maîtriser le catalogue des prestations et les contrats locaux, connaître la typologie des FE soutenues,
- superviser, piloter et/ou coordonner l’action des différentes équipes impliquées dans la réalisation des prestations de soutien,
- piloter l’action de la passerelle et des responsables par domaine de soutien,
- contribuer à entretenir des échanges constructifs et de qualité avec les formations embasées,
- analyser la qualité du service rendu aux unités soutenues et proposer des plans d’amélioration pour l’exécution des prestations,
- aider le commandement à piloter les actions de prévention des risques au travail / incendie / SSI,
- assurer le pilotage de certains dossiers ou projets complexes confiés par le commandement, en travaillant de façon transversale et en coordonnant, le cas échéant, la participation des divisions et des services du pôle.

En parallèle, vous pourrez être amené à :
- aider le commandement dans le cadre de la conduite du changement,
- être l’interlocuteur privilégié de la division conduite du soutien et de la division organique pour les dossiers relevant du périmètre,
- suivre l’ensemble des dossiers menés par le pôle afin d’être en mesure de seconder le chef de pôle dans tous les domaines,
- être en mesure d’assurer la suppléance du chef de pôle en cas d’absence ou d’empêchement.

Utilisation du logiciel Eureka
Astreintes possibles
Nécessité permis B

Le poste requiert une expérience diversifiée en management d’équipes civiles et militaires, une bonne connaissance des procédures et des services de soutien interarmées ainsi qu’une expérience en pilotage de projet. Une connaissance de la gestion d’un site de soutien constitue un plus.

NBI : 15 points
Restauration sur place possible – semaine de 4.5 jours (vendredi après-midi libre) 38h avec RTT – horaires variables.
Mutuelle obligatoire avec participation de l’employeur.
Prise en charge des transports en communs à hauteur de 75%.