Assistant médico-administratif

Il y a 10 heures

Antony, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte Postuler

Gratuit avec email ou Google

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)

143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony
35h/semaine, du lundi au vendredi
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion de l’activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d’assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

- Soutien administratif au Chef de pôle et de l’Assistant de Pôle.

- Planification des rendez-vous – Organiser un agenda

- Rédaction et mise en forme des rapports d’activités

- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH…).

- Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.

- Accueil physique et renseigner les interlocuteurs

- Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

- Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.

- Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

- Suivi des certificats légaux – loi du 5 juillet 2011.

- Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.

- Gestion du registre des isolements et contention

- Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD

- Contact avec les structures et établissements extérieurs

- Liens avec le Bureau des admissions et le DIM

- Remplacements des collègues pendant les congés.

- Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l’encadrement supérieur.

- Suivi de l’accès au dossier médical – loi du 4 mars 2002

Prérequis	Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée
Savoir-être	Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d’adaptation
Savoir-faire	Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l’orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l’accueil de l’écoute et de l’empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning

Contraintes

Risques

Obligations professionnelles

Risques liés à l’utilisation d’outil informatique, fatigue visuelle
Douleurs cervico-dorso-lombaires
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
Port d’une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail.
Respect des règles d’hygiène en vigueur
Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
Obligation à l’égard de l’administration : moralité, dignité, réserve et neutralité
Obligation à l’égard des tiers : impartialité, probité.
Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence)
Charge de travail variable
S’inscrire dans une démarche de formation continue

Assistant médico-administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Antony

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistant médico-administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à Antony

Offres similaires