Secrétaire gestionnaire accueil
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Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire-gestionnaire-accueil, vos missions principales sont les suivantes :
* assurer la permanence téléphonique et l'accueil des visiteurs
* gérer le courrier (enregistrement départs/arrivées)
* réaliser la frappe de certains documents, préparer les lettres d'envoi
* gérer le tableau des demandes d'EPI, tenir à jour l'inventaire
* envoyer les convocations aux visites médicales des agents, tenir le tableau de suivi à jour
* assurer le suivi des formations réalisées par les agents du DOA
* assister le responsable entretien maintenance dans la préparation des bureaux avant l'arrivée d'un nouvel agent
* véhiculer si besoin le responsable entretien maintenance après conduite des véhicules à réviser à l'AGER Nord
Vous êtes placé(e) sous l'encadrement hiérarchique et fonctionnel de la responsable du pôle RH et logistique et apportez votre concours à l?ensemble des unités du département.
Profil recherché
Connaissances à posséder :
* Fonctionnement administratif des services
* Règles et gestion RH
* Logiciels de bureautique
Savoir-faire :
* Sens des relations humaines
* Aptitude au travail en équipe
* Esprit d?initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-claude.drouin@developpement-durable.gouv.fr
- guillaume.damien@developpement-durable.gouv.fr
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STAGE Secrétaire d'accueil en EHPAD H/F
Il y a 2 jours
Le Bourget, Île-de-France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie....
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Maison Départementale des Personnes Handicapées du PdC 9 rue Willy Brandt 62005 ARRAS CEDEX, Hauts de France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Le Gestionnaire administratif sera amené à : Mission Numérisation des Flux entrants :- Réceptionner les dossiers transmis par les usagers ou les partenaires- Préparer et trier et Numériser les documents selon les procédures en vigueur - Suivi et contrôle Mission Accueil téléphonique, physique et...
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Secrétaire Médicale en Alternance – Accueil
Il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Institut F2I Temps plein 8 900 € - 11 000 € ContratUne école dynamique recherche un Secrétaire Médical en apprentissage pour un cabinet médical. Ce poste offre une formation complète dans un environnement professionnel stimulant, avec un suivi personnalisé pour développer vos compétences. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux et de diverses tâches...
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Secrétaire médicale accueil
Il y a 2 jours
Le Port-Marly, Ile-de-France Symbioz Temps pleinLa SCM des Praticiens de l'Europe, située 9 bis avenue de Saint Germain à Le Port-Marly (78560), regroupe des professionnels de santé exerçant au sein d'un centre médical pluridisciplinaire. Description du poste et Missions Vous serez secrétaire médicale rattachée aux cabinets de consultations des praticiens d'une importante clinique....
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MONTFORT LE GESNOIS, Pays de La Loire, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales : · Accueil et prise en charge des personnes (familles, résidents, visiteurs etc.), dans son domaine· Information et conseil à des tiers (familles, résidents, partenaires, etc.) dans son domaine d'activité· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages...
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Secrétaire Médicale Accueil
Il y a 4 jours
Le Port-Marly, Ile-de-France SELENE Temps pleinVous serez secrétaire médicale rattachée aux cabinets de consultations des praticiens d'une importante clinique. Au coeur de l'activité du cabinet, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil et de la patientèle : - Accueil téléphonique : Répondre aux appels, filtrer les demandes, renseigner les patients avec bienveillance et...
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Gestionnaire accueil facturation admission
Il y a 5 jours
Le Grand Champ, Pays de la Loire, France POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE Temps plein 19 000 € - 27 000 € ContratGestionnaire accueil facturation admission Détails de l’offre Poste proposé Gestionnaire accueil facturation admission Contrat CDD; Mutation Descriptif Le PHGNS est un établissement public d'environ 500 lits et places, composé de 3 pôles d'activités : le pôle sanitaire (SSR-USLD), le pôle médico-social (EHPAD-UPAD-UPHV-PASA) et le pôle du...
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Gestionnaire Accueil
Il y a 5 jours
Le Grand Champ, Pays de la Loire, France POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE Temps plein 19 000 € - 27 000 € ContratPOLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE recrute un Gestionnaire accueil facturation admission. Vous assurez l'accueil des visiteurs et familles, l'accueil téléphonique et la prise en charge administrative des patients et résidents (admission, sortie, décès) sur le site de Bonnétable.Mutation ou CDI/CDD selon les besoins, dans le cadre du Bureau...
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Secrétaire du Service Habitat Construction
Il y a 2 jours
BD GEORGE-SAND 36020 CHATEAUROUX CEDEX, Centre - Val de Loire, France bloc-marque Temps pleinVos missions en quelques mots En tant secrétaire du service vous avez en charge les missions d'appui au chef de service et du secrétariat du service. Vos principales missions sont les suivantes : Appui au chef de service - Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, organisation des réunions du service (agenda - réservation de salle -...
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Stage Secrétaire d'Accueil en EHPAD H/F
Il y a 7 jours
Le Bourget, Ile-de-France Colisee Group Temps pleinVotre quotidien chez nous : vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients...
