Agente administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au service de l’accueil, des parties et des avocats et placé(e) sous l’autorité d’un chef de service et de son adjointe, vous êtes chargé(e) de participer au respect de la procédure, en lien avec les autres services, en donnant accès aux éléments de chaque dossier, et d’accueillir, d’orienter et de renseigner les usagers de la Cour nationale du droit d’asile.
• Missions administratives :
- Assurer la mise à disposition des dossiers aux avocats et requérants, au besoin de façon dématérialisée ;
- Exécuter les actes nécessaires sur le logiciel de gestion des dossiers contentieux ;
- Analyser et transmettre aux services compétents les courriers et informations reçus ;
- Assurer un suivi de l’activité.
• Missions d’accueil :
- Accueillir et orienter le public (requérants et avocats notamment) ;
- Rechercher l’information demandée et la transmettre au public, afin d’apporter une réponse claire dans les délais impartis ;
- Renseigner le public par téléphone et par messagerie électronique.
Conditions particulières d’exercice :
- Difficultés liées à l’accueil d’un public en situation de particulière vulnérabilité ;
- Flux de fréquentation variables ;
- Intermédiaire de communication entre les services juridictionnels et les parties ;
- Multiplicité et diversité des interlocuteurs ;
- Une contrainte spécifique pour une arrivée à 8h certains jours.
Une année complète d’exercice est indispensable pour acquérir une bonne connaissance du poste et des missions.
Une formation pourra être organisée au besoin afin de faciliter la prise de fonction. La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères, en particulier l’anglais, constitue un atout pour le poste.
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
CONNAISSANCES
Niveau pratique
- Connaissance de la réglementation et des obligations de l’administration en matière d’accueil ;
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels dédiés.
Niveau initiation
- Connaissances de base en matière de procédure contentieuse.
SAVOIR-FAIRE
Niveau maîtrisé
- Techniques d’accueil physique et téléphonique ;
- Techniques de communication ;
- Savoir rendre-compte.
Niveau pratique
- Expression écrite et orale ;
- Capacité à s’organiser, à gérer son temps et prioriser ses tâches ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie.
SAVOIR-ÊTRE
- Goût du travail en équipe et du contact avec le public ;
- Maîtrise de soi et neutralité ;
- Autonomie et réactivité ;
- Qualités relationnelles et diplomatie.
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
-
Agent Administratif F/H
Il y a 13 heures
Montreuil, Île-de-France Eqipe Temps pleinL'entreprise Envie de découvrir des missions variées et de monter en compétences rapidement ? Rejoignez EQIPE ! Spécialiste de la gestion déléguée, EQIPE accompagne les entreprises dans l’externalisation de leurs processus administratifs. Nos équipes interviennent sur des missions concrètes et utiles :...
-
Agent administratif en instruction de dossiers F/H
Il y a 4 jours
Montreuil, Île-de-France Eqipe Temps pleinL'entreprise Envie de découvrir des missions variées et de monter en compétences rapidement ? Rejoignez EQIPE ! Spécialiste de la gestion déléguée, EQIPE accompagne les entreprises dans l’externalisation de leurs processus administratifs. Nos équipes interviennent sur des missions concrètes et utiles :...
-
Agent/Agente De Greffe Archiviste- Cnda
Il y a 13 heures
Montreuil, Île-de-France Conseil d'Etat Temps pleinVos missions en quelques mots Envronnement professionnelSous la direction de la cheffe de service, le service du greffe, de l'enregistrement, de la numérisation et des archives (GRENA)de la Cour nationale du droit d'asile a pour missions principales l’enregistrement des recours et la mise en état des dossiers.Il est actuellement composé d’une...
-
Chargé de la gestion administrative et de la paie
Il y a 2 jours
Montreuil-sur-Mer, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Pôle d'affectation : Direction généraleService d'affectation : Direction des ressources humainesSite d'affectation : Montreuil-sur-merRattachement hiérarchique : DRHCadres d'emplois : Adjoints administratifs territoriauxLe/la chargé(e) de gestion administrative et de la paie assure la gestion administrative et la paie...
-
Agent Comptable
Il y a 13 heures
Montreuil, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’Agence comptable emploie 6 personnes dont l’agent comptable, il s’y ajoute un apprenti en formation comptable. L'agent comptable est sous l’autorité administrative du Directeur de l’ONIAM.L’agent comptable est membre du comité de direction.Il contribue avec l’ordonnateur à la gestion financière...
-
Responsable du service GAP
Il y a 4 jours
Montreuil, Ile-de-France Urssaf Caisse nationale Temps pleinURSSAF CAISSE NATIONALEL'Urssaf joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. La Direction des...
-
Agent d'accueil, régie de spectacle et interventions musicales
Il y a 14 heures
Montreuil, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses...
-
Directeur(trice) adjoint(e)
Il y a 2 jours
Montreuil, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le(la) directeur(rice) adjoint(e) a sous sa responsabilité directe le fonctionnement du secrétariat général, qui comprend 8 agents.Le secrétariat général assure l'administration générale du CLEISS. Il est chargé des questions de ressources humaines, sociales etinstitutionnelles, de la préparation et de...
-
Gestionnaire carrière et paie H/F
Il y a 13 heures
Montreuil, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Inao Référence AGRI_2026-15106 Date de début de diffusion ...
-
Montreuil, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Référence MEF_2026-32462 ...
