Chef de pôle*DGAC/CAB/AFFGEN

A.Pilotage du pôle, coordination des circuits internes et appui RH
- Il fixe les priorités, répartit la charge, suit l'avancement et rend compte à la direction du cabinet.
- Il organise et sécurise les circuits de travail (permanence de direction, courrier, RIM, questions écrites) et coordonne l'activité du bureau courrier.
- Il appuie la gestion RH des personnels du cabinet (mobilités, avancements, évaluations) et assure le suivi de l'agenda social, en lien avec les services compétents.
- Il appuie le directeur général sur les sujets relevant de son périmètre (éléments d'arbitrage, notes, coordination avec les services).

B.Budget et pilotage de l'exécution
- Il prépare la programmation budgétaire : recueil et hiérarchisation des besoins, chiffrage, propositions d'arbitrage.
- Il suit l'exécution : engagements, consommation, restes à payer, fin de gestion , il alerte et propose des mesures correctrices (tableaux de bord, éléments de notes d'arbitrage).

C.Achats, commande publique et gestion contractuelle
- Il assure la passation et le suivi des commandes/contrats (avenants, renouvellements, conformité), en interface avec le bureau des marchés et les pôles bénéficiaires.
- Il certifie les services faits et sécurise la chaîne administrative et financière (SIF/Formulaires).

D.Logistique, moyens généraux et soutien aux événements
- Il gère les moyens : fournitures, équipements, salles (cabinet et cellule de crise), amphithéâtre , il assure l'interface avec le SIR/GP et les prestataires et suit les incidents.
- Il coordonne le volet support des événements et séquences du cabinet (ex. Salon du Bourget, voeux, événements institutionnels) : prestations, commandes, conventions, logistique, suivi d'exécution, en lien avec le pôle communication.

E.Subventions et partenariats
- Il instruit les demandes de subvention et en assure le suivi (pièces, calendrier, traçabilité).
- Il rédige et suit les conventions (objectifs, clauses financières, versements, bilans/justificatifs) et sécurise la conformité administrative et budgétaire.

F.Officier de sécurité du cabinet et participation à la gestion de crise
- Il décline au sein du cabinet les règles de protection du secret et de sécurité des informations sensibles (dont classifiées) et veille au respect des procédures (conservation, circulation, destruction).
- Il sensibilise les agents, diffuse les consignes et contribue à la sécurisation des dispositifs sensibles (réunions, salles, cellule de crise, événements).
- Il participe à la préparation et au fonctionnement de la cellule de crise et contribue à l'organisation logistique et documentaire associée. Il peut également être amené à assurer le rôle d'officier de liaison DGAC en cellule interministérielle de crise (CIC).

Relations de travail
- Cabinet : direction du cabinet, conseillers, pôles « affaires réservées et territoriales » et « communication »
- DGAC : finances, achats/marchés, RH, logistique (SIR/GP), directions métiers selon dossiers
- Externes : prestataires/fournisseurs, organisateurs d'événements/salons, associations partenaires

Compétences requises
Le titulaire maîtrise la gestion budgétaire (programmation/exécution) et dispose d'une expérience en achats/contrats ou fonctions support. Il rédige avec aisance (notes, conventions, cadrages) et produit des tableaux de bord fiables. Il priorise, gère les urgences, sécurise les procédures et anime une équipe. Il fait preuve de rigueur, de discrétion/confidentialité et d'un sens du service élevé. Il maîtrise les outils bureautiques/collaboratifs (Word/Excel/PowerPoint/Teams) et utilise des outils de gestion (SIF/Formulaires).

Contraintes / conditions particulières
L'occupation du poste est conditionnée à l'obtention et au maintien d'une habilitation « secret défense ».