Une chargée ou un chargé de mission communication intranet
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Vos missions en quelques mots
Le président de la Chambre régionale des comptes est assisté par un secrétariat général composé de 5 personnes qui assurent le fonctionnement des services administratifs de la juridiction.
Les missions du secrétariat sont étroitement liées à l’activité de contrôle de la juridiction et jouent un rôle essentiel dans le bon déroulement via la diffusion des informations disponibles sur son portail intranet.
Les domaines d’information s’articulent autour des six catégories suivantes :
- les activités de la chambre ;
- l’organisation interne ;
- l’espace documentation et presse ;
- l’appui métier ;
- la rubrique « au quotidien » ;
- l’espace dédié au ministère public.
Vous serez durant la durée de la mission sous l’autorité du secrétaire général de la chambre.
Les tâches à mener nécessiteront une concertation avec les différents utilisateurs, magistrats et vérificateurs, la gouvernance composée du président et des présidents de section, et une collaboration étroite avec les deux documentalistes, l’assistant informatique et le secrétaire général.
La rationalisation de l’intranet, et globalement du circuit de l’information dématérialisée, est très attendue et fait partie de la mise en œuvre d’une action de notre projet de chambre 2026-2030.
Le toilettage et la mise à jour de l’information sous notre intranet supposent un conseil professionnel afin de simplifier :
- la politique interne de communication et d’information et proposer des solutions aux utilisateurs et à la gouvernance ;
- le classement des notes de service, décisions, arrêtés, dossiers par thématique ;
- l’archivage des notes et documents les plus anciens voire leur destruction ;
- le nommage des répertoires et fichiers ;
- les chemins et les liens en collaboration avec le webmaster de la CRC et son adjointe documentaliste.
La mission suppose non seulement un travail d’analyse des chemins informatiques, de recherche des documents sous l’intranet, d’aide au classement mais aussi une concertation large avec les utilisateurs de la chambre, les responsables, la gouvernance, l’assistant informatique (API), éventuellement avec la direction numérique de la Cour des comptes, si besoin.
La mission ne consiste pas à modifier l’architecture de l’intranet de la juridiction mais à mieux l’utiliser et rationaliser les circuits de communication de l’information de manière à permettre une efficience de la transmission de l’information à l’intérieur de la CRC.
Profil recherché
Un profil à la fois diplomate en relations humaines et agile en gestion de contenus web, capable de concevoir et de conseiller une organisation de l’information structurée et pratique, sera privilégié.
Vous devrez prioritairement disposer des compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Sens de l’organisation (M)
- Rigueur (E)
- Respect des délais et sens des priorités (M)
- Aisance rédactionnelle et/ou linguistique (E)
SAVOIR-ETRE
- Goût du travail en équipe (M)
- Forte capacité d’adaptation (M)
- Aptitudes relationnelles (E)
- Capacité d’autonomie et d’anticipation (M)
- Discrétion et confidentialité (E)
- Concentration (M)
CONNAISSANCES
- Bonne connaissance de l’informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Outlook (A)
- Connaissance des principes et circuits de la communication (E)
- Connaissance des juridictions financières (A)
- Connaissance de l’environnement administratif (A)
(A) : compétences à acquérir sur le poste ; (M) : niveau maîtrise ; (E) : niveau expert.
L’attention des postulants est appelée sur la nécessité de disposer d’une appétence avérée pour les sciences de la communication.
Localisation
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