Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
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Vos missions en quelques mots
Auprès de l'administratrice du laboratoire, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction du laboratoire, les membres du laboratoire et les services des tutelles (ESPCI, mais aussi, ponctuellement, CNRS et Sorbonne Université).
Votre rôle sera principalement de :
- Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles,
- Traiter les services faits et les flux de gestion générés (workflows) par les outils informatiques en lien avec les services concernés des tutelles,
- Traiter les demandes d'ordre de missions, établir et liquider les états de frais,
- Suivre l'exécution des enveloppes financières par nature de dépenses,
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses,
- Gérer les recrutements des CDD/doctorants et post-doctorants (mise en place du dossier de recrutement, suivi du paiement, clôture du dossier),
- Préparer les dossiers de recrutement des stagiaires et des conventions de stage en relation avec les tutelles,
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne de l’Unité et une partie de son site web,
- Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire,
- Synthétiser des listes, des résultats ou des indicateurs en vue de la préparation de documents ou de réunions,
- Participer à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
- Répondre aux demandes d'informations des personnels de l'Unité et des interlocuteurs de l'extérieur, ainsi qu'aux enquêtes.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, idéalement acquise au sein d'un établissement public.
Vous avez des connaissances en comptabilité générale et avez la capacité d’utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative. Vous maîtrisez les outils de bureautiques, notamment Word et Excel. Vous pouvez communiquer aisément en anglais (Niveau B1 - cadre européen de référence pour les langues)
Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles
Rigueur, organisation et autonomie sont des atouts pour réussir à ce poste.
Localisation
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