Gestionnaire Paie
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :
Actions en Gestion Administrative :
- Rédiger les contrats / avenants / fin de contrat des contractuels, des assesseurs, des réservistes, aumôniers
- Administrer les dossiers individuels des agents
Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.) - Établir l’attestation de travail sur le site de France Travail
Maintenir le fichier à jour du suivi des entrées/sorties des effectifs, gérer tous types d’arrêts maladie et les déclarations à la CPAM sur Net Entreprise
Mouvements en paye :
- Effectuer la prise en charge financière des agents en s’assurant de la complétude du dossier,
- Contrôler / saisir les éléments variables de paie
- Contrôler / suivre la consommation des vacations des réservistes
- Etablir à la demande des contractuels divers attestations, numériser les documents
Contrôle :
- Services RH de proximité des établissements
- Autres départements de la DISP
- SLR (service de liaison des rémunérations)
- CPAM
Relations avec divers services et acteurs :
- Actualiser les processus et méthode de gestion,
Effectuer du classement, - Assurer l’accueil téléphonique,
- Répondre aux interrogations des gestionnaires RH de proximité et les agents contractuels,
- Rendre compte des difficultés liées à la gestion des dossiers
- Procéder à l’archivage des dossiers agents partis
Composition et effectifs du service : unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)
Votre hiérarchie : une Cheffe d’unité et un adjoint
Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance en gestion RH
Respect des délais
Capacité à jongler avec les chiffres
Capacité rédactionnelle
Connaissances bureautiques
Rendre compte de son activité
Savoir être :
Discrétion et respect de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la communication
Savoir-faire :
Rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence
Travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : compétences RH
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.
Perspectives d’évolution professionnelle : Statutaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Gestionnaire Paie F/H
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