Responsable de l'Unité d'appui logistique
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Vos missions en quelques mots
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’unité
Assurer le secrétariat du département : gestion du courrier et de la boite Unité du Recrutement de la Formation et des Qualifications, tenue des tableaux de suivi des plannings, congés et du télétravail sous l’autorité directe de l’adjointe à la cheffe de département ; recherche et réservation de salles de réunion, diffusion de l’offre de formation ; réalisation des attestations et certifications demandées par l’unité formation ; secrétariat de la CEPIF
Gestion du dossier convention : lien avec les partenaires, préparation des projets de conventions de partenariat (Mess, Hôtel, écoles, stands de tir …) et de formation des FIO
Gestion du stock de matériel :
Suivi budgétaire et gestion des demandes via Chorus et Chorus DT en lien avec le département budgétaire et financier de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires ;
Coordination de la participation aux forums et autres évènements suivant les indications de la direction et en lien avec les pôles de formation et l’unité en charge de l’attractivité ;
Participation en tant que de besoin aux différentes manifestations en lien avec la promotion des métiers et à la surveillance de de concours ;
Réalisation de toute mission demandée par la Cheffe de département et/ou son adjointe en fonction de l’évolution des dossiers.
Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
Utilisation des logiciels professionnels (odrive)
Gestion de stock
Maitrise des principes des budgétaires et du circuit de la dépense publique
Savoir-être :
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Capacité à travailler en équipe
Relationnel
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Animation et encadrement d’équipe
Animation de réseaux
Prise d’initiative et autonomie
Savoir négocier
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Bérengère DESURMONT Cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 37 Berengere.desurmont@justice.fr
- M. Patricia FABRE Adj à la cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 39 Patricia.fabre@justice.fr
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9 RUE DE BRUXELLES 12033 RODEZ CEDEX 9, Occitanie, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales (Unité Prévention des Risques) : Assister l'unité sur le suivi financier du Budget Opérationnel de Programme 181: - Premier niveau d'instruction des dossiers de subvention FPRNM (PAPI), - Appui à la cheffe d'unité sur la gestion du BOP181 (dialogue de gestion, atterrissage). Réaliser la...
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Adjoint(e) chef du service territorial
Il y a 1 jour
2 BD ARMAND-DUPORTAL 31074 TOULOUSE CEDEX 9, Occitanie, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez un service dynamique de 47 agents, oeuvrant au plus près des territoires pour porter les politiques d'aménagement, d'urbanisme, de conseil aux territoires et accompagner le développement des énergies renouvelables N!Le Service Territorial (ST) est implanté sur trois sites : Toulouse, Carbonne et Saint...
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Responsable de Business Unit F/H
Il y a 3 jours
Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein 65 000 € - 72 000 € ContratIngénieur(e) de formation, envie de piloter votre propre business ? Vous avez fait une école d'ingénieurs, vous aimez comprendre les enjeux techniques de vos clients... mais vous sentez que votre place est plutôt du côté du pilotage, de la relation client et du développement d'activité ? Le métier de Responsable de Business Unit est fait pour...
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Responsable de Business Unit F/H
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein 65 000 € - 72 000 € ContratIngénieur(e) de formation, envie de piloter votre propre business ? Vous avez fait une école d'ingénieurs, vous aimez comprendre les enjeux techniques de vos clients... mais vous sentez que votre place est plutôt du côté du pilotage, de la relation client et du développement d'activité ? Le métier de Responsable de Business Unit est fait pour...
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IMP JOSEPH BARRIERE 34521 BEZIERS CEDEX, Occitanie, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vous appuyez le chef d'unité au niveau du management et coordination des missions de l'unité VTCT. Vous serez particulièrement en charge des missions de conseil aux territoires. Plus spécifiquement, vous - assurez en appui au chef d'unité le pilotage des actions de police de l'urbanisme (lutte contre la...
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Responsable de Business Unit F/H
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein 65 000 € - 72 000 € ContratIngénieur(e) de formation, envie de piloter votre propre business ? Vous avez fait une école d'ingénieurs, vous aimez comprendre les enjeux techniques de vos clients… mais vous sentez que votre place est plutôt du côté du pilotage, de la relation client et du développement d'activité ? Le métier de Responsable de Business Unit est fait pour...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France insitu Temps pleinÀ propos de insituVous en avez assez du CDI classique ?Rejoindre insitu ce n'est pas seulement postuler pour une entreprise.En travaillant avec nous, vous intervenez chez plusieurs clients de façon régulière et récurrente : d'1 à 3 jours par semaine.Autonome mais jamais seul.e, vous intégrez une communauté de Talents, véritable support au...
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Responsable performance BU H/F
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France Groupe IDEA Temps plein 60 000 € ContratDescriptionIDEA est un groupe indépendant qui conçoit et opère des solutions logistiques sur mesure, performantes, innovantes et vertueuses. Depuis plus de 100 ans, nous accompagnons des industriels de pointe dans l’aéronautique, la défense, l’énergie, la logistique chantier ou encore la santé. Avec plus de 2 400 collaborateurs, 80 sites en France...
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Adjoint Chef du Département des Systèmes d'Information
Il y a 1 jour
DISP Toulouse - 5 Esplanade Compans Caffarelli, 31015 TOULOUSE CEDEX 6, Occitanie, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Département des Systèmes d'Information (DSI) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP), l’adjoint au Chef du Département des Systèmes d’Information assure l’intérim du chef de département et participe à l’animation du département et des unités. Il accompagne le chef DSI...
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Responsable de Business Unit F/H
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France ALTEN Temps plein 65 000 € - 72 000 € ContratIngénieur(e) de formation, envie de piloter votre propre business? Vous avez fait une école d'ingénieurs, vous aimez comprendre les enjeux techniques de vos clients, mais vous sentez que votre place est plutôt du côté du pilotage, de la relation client et du développement d'activité ? Le métier de Responsable de Business Unit est fait pour...
