Agent Administratif Temps Non Complet

Il y a 2 jours

SaintSigismond, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous avez en charge l'exécution de différentes tâches administratives de la commune.
Vous assurez également le suivi du CCAS et éventuellement des tâches du SIGE.

Principales missions :

Accueil : accueil physique et téléphonique
Etat-civil : rédiger les actes (naissances, mariages, décès, PACS), recensement citoyens
Relation avec les élus : secrétariat et suivi du conseil municipal
Urbanisme
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique pour le Maire, les élus, la direction générale des services et certains services
Réservations de salles, conventions de mise à disposition, déclarations de débits de boisson
Elections : inscriptions sur listes électorales, suivi électoral
Suivi administratif des différents dossiers de gestion générale

Missions secondaires

Seconder la gestion comptable et financière
Assurer les tâches le remplacement au sein du service en cas d'absence

Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité

Profil recherché

Savoir-faire :

- connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtrise l'expression écrite et orale
- maîtrise les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- savoir gérer les priorités

Savoir-être :

- discrétion et diplomatie
- rigueur et réactivité
- sens de l'accueil et du service
- polyvalence
- Loyauté envers l’employeur