Une ou un auxiliaire de greffe auprès de la Première chambre

Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Cour des Comptes Temps plein

Vos missions en quelques mots

Les greffières et greffiers de chambre et leurs auxiliaires sont les interlocuteurs des magistrates et magistrats ainsi que de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour, à toutes les étapes.

Les greffières et greffiers :

  • organisent la tenue des formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats ou les rapporteurs extérieurs ;
  • préparent et assurent le bon déroulement des travaux de la chambre ;
  • assurent le suivi des décisions prises collégialement et des suites données à la contradiction ;
  • veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais ;
  • sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant le Premier président. Les greffiers veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents ;
  • gèrent le droit d’accès aux pièces à l’appui d’un rapport ;
    renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour.

Vous serez sous l’autorité de la présidente de chambre et sous la responsabilité de la greffière de chambre.

En collaboration avec la greffière de chambre et la seconde auxiliaire de greffe vos principales missions seront :

  • préparer les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurer leur bon déroulement et participer à l’organisation des auditions ;
  • suivre l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Contribuer au suivi des décisions prises en délibéré et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ;
  • enregistrer sous l’application métier Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procéder à l’envoi des suites provisoires et définitives, via la plateforme d’échanges Correspondance JF, et à l’archivage des documents produits par la chambre ;
  • effectuer des recherches et mettre en forme les rapports ;
  • suppléer la greffière durant ses absences.

Profil recherché

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR-FAIRE

  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook (M)
  • Maîtrise des outils métiers (formation interne aux logiciels spécifiques de la Cour prévue : Argos, Correspondance JF pour les envois dématérialisés des actes). (A)
  • Capacités rédactionnelles (M)

SAVOIR-ETRE

  • Réactivité (E)
  • Goût du travail en équipe (M)
  • Sens de l’organisation et respect des délais (E)
  • Aptitude au travail multi tâches (polyvalence indispensable) (M)
  • Rigueur professionnelle impliquant la vigilance et le souci de la précision (E)
  • Disponibilité (s’adapter aux périodes de fortes activités de la chambre) (M)
  • Adaptabilité et aptitudes relationnelles (E)

Localisation

Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France
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