Secrétaire administratif justice de proximité au SAP du tribunal judiciaire de Versailles

Le tribunal judiciaire de Versailles est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe milieu fermé et ouvert du service de l'application des peines.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe milieu fermé et ouvert du service de l'application des peines.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité d’un chef de service du pôle pénal, directeur des services de greffe judiciaires.

Il a vocation à apporter un

renfort au greffe milieu fermé et ouvert du service de l'application des peines.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe milieu fermé et ouvert du service de l'application des peines.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.

Activités principales :

1-             Mission secrétariat commun

-               Enregistrement des dossiers

-               Tenir les dossiers à jour, vérifier et classer les pièces au dossier

-               Préparation et envoi des convocations et avis

-               Transmission des notifications des décisions (décisions signées par le greffier)

-               Délivrance des copies simples

-               Mise en forme et envoi des échéanciers (expertise, instruction et enquêtes)

-               Répondre aux demandes de pièces (B1, copie de jugements...)

-               Délivrance des copies de dossiers au SPIP, aux avocats

-               Édition des fiches pénales,

-               Cibler le degré d'urgence dans le suivi des condamnés en matière d'aménagement des peines

-               Préparer les avis de fin de TIG en matière de suivi d'exécution des peines en cours

-               Traitement des dessaisissements

-               Suivi informatique sur l'applicatif métier APPI

-               Préparation et envoi des avis à victimes milieu ouvert

Soutien au milieu fermé (préparation des CAP, enregistrement requêtes, gestion entrants/sortants, gestion boite mail structurelle, gestion des incidents/urgences – incidents de semi-liberté, demandes de modification des horaires de sortie, demandes de permission de sortie du quartier de semi-liberté.

2-            Mission accueil

3-            Ressources humaines/Formation

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines

Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d’adaptation
Etre à l’écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence

Savoir-faire
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Maîtriser les applicatifs APPI et CASSIOPÉE
Maîtriser les techniques de l'accueil physique téléphonique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe, Organiser sa charge de travail
 

Restaurant administratif à la cour d’appel de Versailles

Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun uniquement

Groupe IFSE : 3

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Entretien requis : Prendre impérativement attache avec les contacts mentionnés

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels