Adjoint(e) au chef du service des ressources humaines

Présentation de l’environnement professionnel :

FranceAgriMer, établissement national des produits de l’agriculture et de la mer placé sous la tutelle du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, est l’organisme public de référence en matière de filières agricoles, forestières et de la pêche. Ses principales missions consistent à :

-     favoriser la concertation au sein des filières agricoles, forestières et de la pêche,

-     assurer la connaissance et l'organisation des marchés agricoles, au travers notamment d’une veille économique,

-     mettre en œuvre les politiques publiques de régulation des marchés,

-     gérer des dispositifs publics de soutien, nationaux et/ou européens.

FranceAgriMer compte environ 1.000 agents, dont 1/3 basés dans les services territoriaux, rattachés aux directions régionales de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF).

Au sein du secrétariat général de l’établissement, le service des ressources humaines (SRH) est composé de 25 agents répartis en 4 pôles : Carrière, Rémunération, Formation continue, SIRH et suivi des effectifs.

FranceAgriMer s’engage dans une démarche de transformation de sa fonction RH et de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) avec une bascule programmée vers le système interministériel RenoiRH.

Cette modernisation supposera l’adaptation de l’organisation du SRH et un réexamen de l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines de l’éta

Objectifs du poste

- Seconder le chef du service dans le pilotage et l’animation de l’équipe en impulsant une transversalité entre tous ;

- Représenter le chef du service et assurer son intérim, le cas échéant ;

- Participer à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’établissement en fonction des objectifs stratégiques définis par le Directeur général.

- Piloter et coordonner les travaux nécessaires au déploiement du nouveau système RenoiRH.

Missions et activités principales :

Animation et coordination du travail au sein du SRH :

-         Piloter et organiser les activités des pôles du SRH en garantissant la qualité et la continuité de service dans le cadre du projet de transformation RH ;

-         Favoriser les échanges de pratiques et le travail en équipe ;

-         Être force de proposition auprès du chef de service.

Conduite du projet SIRH RenoirH les modules formation, GTA :

-         Piloter le projet en lien avec les acteurs internes au SRH et externes (SI) : élaboration et suivi de la feuille de route et du calendrier, préparation et animation des comités de suivi et de pilotage du projet ;

-         Participer aux groupes de travail inter établissements et ministériels pour y porter les avis et besoins de l’établissement ;

-         Définir les besoins budgétaires et humains liés à la bascule et assurer le suivi et la bonne gestion des coûts et des délais en application des décisions de la direction générale ;

-        Conduire une revue des processus mis en œuvre au sein du SRH et identifier les réformes organisationnelles nécessaires ;

-        Assurer le cadrage et la mise en œuvre des évolutions techniques et fonctionnelles requises ;

-        Piloter la migration vers Estève

Accompagnement :

-         Organiser et assurer le lien avec les différents niveaux d’assistance (notamment le Cisirh et le SRH du MASA) ;

-         Définir les besoins de formation des utilisateurs et préparer le plan de formation en lien avec le pôle formation et le MASA ;

-         En lien avec le pôle SIRH, proposer un dispositif d’accompagnement des utilisateurs pour assurer une bonne appropriation des nouveaux outils et des nouvelles procédures et apporter un appui aux équipes du SRH en termes d’outils de reporting et de requêtage.

Prévention et qualité de vie au travail (en binôme avec le chef de service)

Assurer le suivi opérationnel de la démarche de prévention des risques psychosociaux en lien avec la conseillère en prévention et du chef de service

Veiller à intégrer la dimension prévention dans la conduite des projets de transformation.

Relations fonctionnelles du poste :

-         En interne : agents des pôles SRH, du service informatique, de l’agence comptable, de la direction générale

-         En externe : homologues des autres établissements sur site (INAO, ODEADOM, ASP), SRH du MAA, Cisirh, DGFIP

Conditions de travail

FranceAgriMer est proche du métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minutes), du RER A (10 minutes) et de lignes de bus. Télétravail possible sous certaines conditions d’éligibilité dans la limite de 3 jours par semaine.

Vous bénéficiez, dès votre arrivée, d’un tutorat pour accompagner votre prise de poste et d’un parcours de formation d’accueil. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.

Vous bénéficiez obligatoirement de la mutuelle employeur et, sur option, d’une garantie prévoyance.

Le siège de France AgriMer offre différentes prestations d’action sociale :

-       restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents au sein du bâtiment moderne qui abrite l’établissement.

-       service médico-social : composé d’un médecin du travail pour le service de médecine de prévention de FAM et d’une assistante de service social

-       une Référente Handicap accompagne également les agents dans leurs parcours professionnels.

-       possibilité de bénéficier du comité d’action sociale,

-       une crèche inter-entreprises qui accueille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jusqu’à leur entrée en maternelle, offrant une prestation multi-accueils.

Compétences requises pour le poste :

Savoirs / Connaissances

Enjeux des ressources humaines dans la Fonction publique

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Gestion des ressources humaines dans la fonction publique d'Etat (y compris  préliquidation de la paye)

Maîtrise des sujets d’urbanisation de SI et d’analyse ;

Conduite du changement.

Savoir-faire / Maîtrise

Expérience d’encadrement et de conduite de projets structurants 

Capacité à comprendre les problématiques métiers et les enjeux stratégiques associés 

Aptitude à l’encadrement et à l’animation d'équipe 

Sens du travail en équipe

Capacité de représentation dans des instances de pilotage stratégique et opérationnel 

Capacité d’animation 

Qualités relationnelles 

Capacité d'organisation et d'anticipation 

Sens des priorités et réactivité 

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Facilité et clarté d’expression orale

Diplôme – Expérience professionnelle

Expérience avérée en transformation RH et conduite de projet SIRH

Personnes à contacter :

mobilite@franceagrimer.fr

Tél. : 01 73 30 22 35