Agent Administratif Guichet Unique Associations
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Vos missions en quelques mots
Définition : Gérer les réservations de l’outil du Guichet Unique Associations
Activités du poste :
• Réceptionner et traiter les demandes de réservation déposées via le portail en ligne par les associations et les services de la collectivité.
• Gérer les demandes de réservation émanant de tiers (structures externes, partenaires, etc.).
• Vérifier la saisie correcte et complète des demandes dans le logiciel métier.
• Identifier et gérer les conflits ou doublons de réservation.
• Contrôler la complétude administrative des dossiers (assurance, formulaires CERFA, autorisations…).
• Veiller à la transmission des éléments nécessaires à la facturation des occupations.
• Assurer la coordination administrative et réglementaire des manifestations organisées par la Direction, y compris les demandes d’intervention.
• Générer et envoyer les courriers de relance ou de régularisation des réservations.
• Accompagner les utilisateurs (Associations, services municipaux) dans la compréhension et l’utilisation du logiciel de réservation.
• Assurer l’activité de la Régie du Guichet Unique en tant que suppléant
o Tenir la régie de recettes en l’absence du régisseur titulaire
o Contrôler et suivre la production de la facturation des activités
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
• Rigueur (respect des directives et procédures)
• Excellent relationnel, adaptabilité et diplomatie
• Capacités d’organisation et de planification
• Capacité à l’adaptation au logiciel métier
• Bonne connaissance de l’outil informatique (EXCEL, WORD)
• Maitrise appréciée du logiciel métier GMA
• Connaissance du milieu associatif appréciée
Participer aux évènements de la Direction des Politiques associatives
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Assistant(E) Administrative
Il y a 1 jour
La Croix-Valmer, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées et travaille en étroite collaboration avec le Responsable du Service Manifestations et Evénementiel. L’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, suit les dossiers selon l’organisation en place...
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Responsable Administratif Polyvalent
Il y a 1 jour
Fontcouverte-la-Toussuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la...
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Responsable Administratif Polyvalent
Il y a 1 jour
Saint-Nicolas-la-Chapelle, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Collectivité de + 500 habitants, en moyenne montagne ( 1 000 m d'altitude) avec enneigement l'hiver.Travail en partenariat avec la secrétaire générale de mairie.- Etat civil, recensement militaire, élections - Urbanisme- Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/courriels-Affaires scolaires-Gestion des...
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Formation Agent de Médiation, Information, Services
Il y a 1 jour
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Agent de Médiation, Information, Services
Il y a 1 jour
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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AGENT D'ACCUEIL MUSEE CONTRUCTION NAVAL
Il y a 6 jours
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sensibilise les publics au patrimoine par l’accueil et la mise en œuvre d'ateliers et de parcours pédagogiques et la diffusion de documents d'informationRéférent rédactionnel (Publications, flyers, Presse, mails…)- Accueillir tous les publics dans les locaux de la Maison de la Construction Navale (public en accès...
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Gestionnaire Comptable et administratif
Il y a 3 jours
La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France MARTIN-VITEL ALEXANDRA Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratGestionnaire Comptable et administratif (H/F) Gestionnaire Comptable et administratif (H/F) 73 - LA MOTTE-SERVOLEX Offre n° 213CHDY Gestionnaire Comptable et administratif (H/F) Structure à forte valeur ajoutée environnementale, technique et humaine notre société agit dans la valorisation du biogaz.Notre vocation est d'apporter des solutions de haute...
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CHARGE DE COORDINATION
Il y a 1 jour
La Ciotat, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Chargée des missions spécifiques liées au développement de l’attractivité territoriale et économique de la CommuneAssurer le dynamisme du commerce local• Assurer le lien avec les commerçants et les associations de commerçants et coordonner leurs actions avec celles de la Ville• Proposer et mettre en œuvre...
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74800 La Roche-sur-Foron, Auvergne-Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Epsm 74 Temps pleinA propos de Nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures...
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Agent d'état civil et d'accueil
Il y a 1 jour
PLACE HIPPOLYTE PERAGUT : 69160 Tassin-la-Demi-Lune - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O069260911000598 Date de début de diffusion ...
