Assistante budgétaire

ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site.  Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. 

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels),           de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).

L’assistant(e) gestionnaire budgétaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du pôle budgétaire. L’agent est notamment chargé pour le compte des toutes les antennes des 2 SPIP de :

-     L’économat des SPIP : commandes de fournitures de bureaux et divers matériels, suivi du parc automobile, suivi du parc de téléphones mobiles, suivi des affaires générales (problématiques bâtimentaires)

-     La gestion des frais de déplacements et de la réservation pour les agents (via CHORUS DT) ;

-     La saisie dans CHORUS : engagement juridique, demandes d’achats, services faits ;

-     La tenue de tableau de bord de suivi de l’engagement des dépenses.

Les missions de l’agent contribuent à la remontée des données nécessaires pour le dialogue de gestion avec la direction interrégionale nécessitant rigueur et méthode.

L’agent doit également être disponible pour les agents et pédagogue afin de leur apporter soutien notamment dans la réalisation des ordres de missions et états de frais dans CHORUS DT.

Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)

Règles budgétaires de l’administration publique

Applicatif de gestion financière (chorus/chorus DT)
  
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif

Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Savoir rendre compte

Sens du travail en équipe

Etre organisé et méthodique

Connaissances budgétaires

Groupe IFSE : 2

Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h

Restauration :  Pas de restaurant administratif a proximité mais une salle de convivialité permet de se restaurer sur place

Accessibilité en transport / Parking : oui