Assistant/Assistante de gestion
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du/de la responsable du groupe d’appui du Secrétariat Général, l’assistant/l’assistante de gestion apporte son appui au suivi des processus de gestion administrative, commerciale ou de production. Il/Elle assure le suivi des dossiers, applique des procédures et s’assure de la fiabilité des actes et documentations qui lui sont confiés.
Il/Elle assure les missions suivantes :
- Tenir à jour des outils de suivi d’activité ou de gestion (budget, recettes, dépenses, conventions, …) et les tableaux de bord
- Contribuer au suivi et à l’exécution financière du budget courant en lien avec le bureau de pilotage budgétaire
- Participer à la fiabilisation des données CRM et à l’établissement des devis et factures en lien avec les Départements notamment
- Soutenir sur le plan administratif les assistants/assistantes de gestion de la Direction
- Assurer un rôle d’interface avec les partenaires internes et externes
- Participer à l’archivage documentaire
- Capitaliser, valoriser et diffuser les données produites par le service
Liaison hiérarchique:
Rattachement hiérarchique à la cheffe du groupe d’appui
Il-Elle travaille avec le bureau du pilotage budgétaire et financier de la Direction, l’ensemble de la Direction et du secrétariat général de la Direction, les Départements de la Direction, les responsables de secteur d’activités, la mission de coordination de la Direction, les services du siège …
Profil recherché
-Savoir :
Solides notions budgétaires et comptables
Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des politiques publiques
Maîtrise des outils informatiques, logiciels, nécessaires à l’activité
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d’assistanat et de gestion administrative
-Savoir-faire :
Capacité à mettre en œuvre et à respecter des méthodes et des procédures
Capacité d’organisation, de priorisation et d’anticipation
Savoir rendre compte, diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées
Capacité à travailler en équipe
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir suivre les actions confiées
-Savoir-être :
Rigoureux-se, méthodique, organisé- e, sens des priorités, autonome
Sens des responsabilités et du travail en équipe
Dynamisme, curiosité intellectuelle
Discrétion, confidentialité
Fiabilité, maîtrise de soi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carine.poly@cerema.fr
- rh.sg.dterem.cerema@cerema.fr
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Assistant Commercial H/F
Il y a 2 jours
Compiègne, Hauts-de-France Action Logement Temps pleinInformations générales Référence 2026-17054 Fonction Gestion Locative Intitulé du poste Assistant Commercial H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Notre service commercial de...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 2 jours
Compiègne, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 2 jours
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 2 jours
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 2 jours
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Formation Comptable Assistant
Il y a 2 jours
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Formation Comptable Assistant
Il y a 2 jours
Compiègne, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Comptable Assistant
Il y a 2 jours
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Formation Comptable Assistant
Il y a 2 jours
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Formation Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 jours
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