Directeur des services de greffe: Responsable de la gestion informatique au SAR de Douai
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Directeur des services de greffe judiciaires au service administratif inter-régional, le responsable de la gestion informatique assure, en binôme avec son collègue, pour le ressort de la cour d'appel de Douai, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il coordonne les activités des responsables adjoints de la gestion informatique et des correspondants locaux informatiques.
Mission 1 : Pilotage budgétaire
- Préparation des demandes budgétaires : définir et analyse les besoins, déterminer les renouvellements de matériel informatique, établir des prévisions de consommation et les demandes budgétaires
- Exécuter et suivre l'exécution des dépenses
- Appliquer les plans d'action du contrôle interne comptable
- Procéder aux demandes d'achat et aux services faits via Chorus Formulaires
Mission 2 : Gestion du parc informatique et de la sécurité
- Piloter les implantations informatiques dans les juridictions du ressort en collaboration avec le DIT
- Mettre en œuvre la gestion du parc informatique
- Contrôler la gestion des licences de logiciels
- Contrôler la mise en place de la PSSI : délivrance des mots de passe, ouverture et fermeture de comptes, délivrance des habilitations aux applicatifs métiers
- Définir les projets de service et les mettre en œuvre
- Participer au regroupement annuel des CLI
Mission 3 : Formation
- Participer au choix des thèmes et contenus des programmes de formation
- Valider le plan de formation élaboré par les RGIA
- Suivre les actions de formation dispensées par les RGIA
- Élaborer les projets de formation de l'année N+1
- Présenter le projet du plan de formation devant le CTP
Mission 4 : Communication et ressources humaines
- Assurer la veille juridique
- Rédiger des rapports et des notes
- Participer à des réunions ou des groupes de travail au niveau national ou régional
- Assurer la communication externe ou interne
- Conduire des réunions de service et établir des comptes rendus
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation
Cette fiche de poste pourra être adaptée en fonction de la réorganisation du service et de l’évolution des besoins opérationnels.
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable
Connaître les règles des marchés publics
Maîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d'utilisation du RPVJ
Connaître les systèmes d'exploitation
Maîtriser les techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter et analyser des tableaux de bord
Animer une réunion
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des priorités et des objectifs
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre réactif
Savoir travailler dans l’urgence
Faire preuve de disponibilité
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-douai@justice.fr - 03 27 08 13 11
- rgi.sar.ca-douai@justice.fr
