Responsable de la gestion de la formation

Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le responsable de la gestion de la formation, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il met en œuvre la politique régionale, interrégionale ou inter directionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels de greffe du ressort de la cour d’appel, dans tous les domaines, à l’exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.

1- Ressources humaines/ Formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation
 Recenser et analyser les besoins exprimés
 Répondre aux besoins institutionnels
 Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
 Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente
 Diffuser le plan de formation régional, l’offre interministérielle et inter directionnelle
 Participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la Justice
1-2 Ingénierie de formation
 Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
 Rédiger un cahier des charges
 Rechercher des intervenants
 Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
 Evaluer les actions, réajuster la programmation
 Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale
 Présenter le bilan à l’instance de dialogue social compétente
1-4 Préparation aux concours et examens professionnels
 Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels
 Gérer la préparation par correspondance
1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences
 Analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
 Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire
 Établir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle, etc.)
1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’École nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes
1-8 Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
1-9 Définition et conduite de projets
1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional
2- Direction/ Administration/ Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
 Définir et analyser les besoins
 Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
 Suivre l’exécution de la dépense
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
 Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
 Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
 Suivre l’exécution des marchés publics
2-3 Tableaux de bord et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne
 Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne
 Définir et appliquer des plans d’action
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion des technologies de l’information et de la communication
3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements

3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation

Vos interlocuteurs métiers

L’ensemble des chefs de juridiction et directeur/rices de greffe du ressort de la cour d’appel

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Ingénierie de formation
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Élaborer des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser la rédaction particulière à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la Justice
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir- être

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation

Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Savoir anticiper

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 25 points

Poste susceptible d'être vacant offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique - catégorie A grade directeur ou directeur principal

Grade : directeur / directeur principal

Renseignements et candidature

Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur

Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

- l’état des services établi par son service RH ;

- le dernier arrêté d’avancement d’échelon

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Pour candidater : Merci d'envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP) aux adresses suivantes :

Patricia MARTIN, DDARJ : ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr