Assistant(e) administratif(ce) RH à la DRAFPIC

La région académique des Hauts-de-France créée le 1^er janvier 2020, regroupe les académies d'Amiens et de Lille.

La délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) a pour rôle de piloter la stratégie académique de la formation professionnelle en déclinant les orientations nationales, d’en assurer sa mise en œuvre et d’en évaluer les résultats, en liaison avec tous les responsables concernés.

La DRAFPIC compte une soixantaine d’ETP et est organisée en 3 pôles bi-sites.
La délégation régionale à l’enseignement technique (DRET) chargée :
- des travaux d’analyse et de réflexion conduisant à la définition de la carte des formations professionnelles, en lien avec les corps d’inspection des deux académies,
- de la définition et du déploiement de la politique de région académique dans le domaine de la relation école entreprise (en lien avec un autre service régional, la délégation de région académique à l'information et à l'orientation),
- du développement des campus des métiers et des qualifications
La délégation régionale à la formation continue (DRFC) qui assure :
- l’animation et le renforcement du réseau régional des GRETA
- la mise en œuvre de la stratégie de développement de la formation professionnelle continue,
- l’encadrement et l’animation du réseau des conseillers en formation professionnelle (CFP).
Ce réseau est composé de 7 GRETA (23 agences territoriales de développement) et de 2 GIP.

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du DRAFPIC et de l’adjoint au DRAFPIC, délégué régional à la formation continue (DRFC) et en lien avec les deux adjoints territoriaux, la coordinatrice régionale DRFC, et sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du pôle d’appui, le/la gestionnaire :

• assure, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers en matière de ressources humaines (personnels administratifs et formateurs de la région académique Hauts-de-France des 7 GRETA)
• assiste les adjoints territoriaux dans le traitement et le contrôle des procédures de gestion administrative des personnels en GRETA Hauts-de-France dans le cadre des règles statutaires, en lien avec la cheffe du pôle d’appui.

Activités principales :

• Contrôle et suivi des contrats de travail des personnels contractuels (administratifs et formateurs) en GRETA
•  Suivi administratif des personnels sur poste gagés en GRETA
• Accompagnement des services RH des GRETA à l’application des procédures dans le cadre de l'harmonisation des pratiques à l'échelle de la région académique tout en veillant au respect de l'autonomie de gestion de ces structures,
• Suivi des effectifs des personnels contractuels en GRETA
• Soutien aux GRETA sur la règlementation RH
• Contrôle de gestion administrative des GRETA en lien avec les services spécialisés des rectorats
• Soutien à l’IENFC pour la planification des visites d'inspection (recrutements des nouveaux formateurs
• Rédaction de courriers administratifs
• Production données statistiques

Pics d'activité sur certaines périodes.

Savoir-faire :

Mettre en œuvre une procédure

Instruire un dossier

Organiser des données

Anticiper

Prioriser

S’informer

Communiquer

Savoir rédiger et maîtriser l’orthographe, la syntaxe et la grammaire, en fonction de son interlocuteur

Mettre en forme un document

Savoir-être :

Rendre compte

Avoir la capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau avec de multiples gouvernances

Avoir le sens de l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Être réactif et savoir s’adapter

Avoir des capacités d’écoute et d’analyse

Avoir le sens des relations humaines et de la diplomatie

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Connaissances :

Aptitude et intérêt pour les aspects réglementaires

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (base)

Utilisation des outils RH

Usage des outils bureautiques, collaboratifs et des applications métier du web

Connaitre l’environnement administratif, institutionnel et politique est un plus