Coordinateur.ice (H/F)

L’École Nationale Supérieure de Création Industrielle, a ouvert ses portes en 1982 sous l’impulsion du Ministre de la Culture avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle. C’est le premier établissement d’enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design.
L’ENSCI s’est rapidement imposée comme l’une des meilleures écoles dans ce domaine en France et à l’international L’ENSCI est classée 1ère école française de design dans la catégorie «Art & Design» du QS World University Rankings by Subject 2026. Elle occupe la 38e place mondiale et s’inscrit parmi les principaux établissements de référence à l’échelle internationale.
Doté d’un statut d’Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l’ENSCI est placée sous la double tutelle des ministères chargés de la culture et de l’industrie.
L’établissement est situé dans un lieu unique à Paris (les anciens ateliers du célèbre décorateur hollandais Jansen) accessible 365 jrs/an et 24h/24, et qui accueille plus de 300 élèves, environ 80 salariés permanents et plus de 200 intervenants.
L’ENSCI a construit un modèle pédagogique original qui repose sur l’individualisation des parcours étudiants et la réalisation de projets en lien avec des partenaires économiques (entreprises, administrations…) et académiques (grandes écoles, université…) ce qui lui permet de développer l’enseignement, la recherche et l'insertion professionnelle au meilleur niveau

L’ENSCI est cheffe de file du programme national « Maintenant | Design et conception pour les transitions », lauréat de l’appel à manifestation d’intérêt « Compétences et métiers d’avenir » du plan France 2030, opéré pour le compte du Secrétariat général pour l’investissement (SGPI) par la Caisse des dépôts et consignations (CDC). Ce programme vise à transformer à l’échelle nationale les formations aux métiers du design et de la conception, au service des enjeux des transitions, et en mobilisant un consortium de 20 partenaires académiques et socio-économiques.

Le programme se déroulera sur une durée de 3,5 ans, de 2026 à 2029, avec un enjeu de pérennisation. Le budget s’élève à 17,8 M€ dont 9 M€ de subvention publique, avec un attendu fort quant aux résultats et à la portée de transformation, et une exigence élevée en termes de pilotage, de suivi et de reporting.

Placé sous la responsabilité du directeur délégué du programme, le/la coordinateur.ice opérationnel.le aura pour mission d’assurer la coordination du programme sur le plan de la mise en œuvre des actions, de la gouvernance, et des interactions avec les partenaires et les environnements du programme. Il s’appuiera sur l’équipe de la direction de programme qu’il animera, et sur un ensemble de prestations prévues en accompagnement (en AMOA, réalisation d’un commun numérique, pérennisation et appuis spécifiques).

1. Mettre en œuvre et animer la coordination du programme sur le plan opérationnel

·     Assurer l’animation de l’équipe de direction de programme (5 personnes, et prestataires des missions d’accompagnement ; organisation et suivi des réunions, des formats de travail et des interactions)

·     Organiser et assurer les interactions avec les partenaires et les écosystèmes du programme (établissements d’enseignement supérieur et de recherche, entreprises, organismes de recherche, institutions publiques)

·     Organiser et assurer le suivi des instances de gouvernance (conseil stratégique, comité des partenaires, comité opérationnel ; préparation des réunions, production des supports et des comptes-rendus, suivi des décisions et actions)

·     Coordonner et appuyer la mise en œuvre et le suivi des actions et des formats de travail avec les partenaires (formations du programme portées par les partenaires, Clusters Enjeux de transition, work-packages, actions de communication, rayonnement et diffusion des résultats, journées des Clusters et évènements du programme)

·     Coordonner les démarches d’évaluation et le reporting pour la CDC et le SGPI

·     Contribuer à la conception et mettre en œuvre le dispositif de pilotage du programme (tableaux de bord, outils collaboratifs, outils de suivi et de reporting ; en relation avec le prestataire AMOA)

·     Contribuer à la réflexion stratégique et à la stratégie de pérennisation du programme

2. Contribuer à la gestion administrative et financière du programme

·     Participer au dialogue de construction et de pilotage budgétaire

·     Sous l’autorité hiérarchique du directeur du programme, apporter occasionnellement un appui fonctionnel au responsable administratif et financier et au gestionnaire dans la gestion budgétaire (préparation des engagements de dépenses, certification des services faits, collecte des données et des justificatifs), le suivi des conventions avec les partenaires, le reporting administratif pour la CDC et le SGPI, la préparation des audits et contrôles.

Compétences requises

Techniques

• Gestion et pilotage de projet multi-acteurs
• Animation d’équipe
• Animation d’environnements partenariaux et de communautés
• Suivi et pilotage d’indicateurs et tableaux de bord
• Structuration de données et reporting
• Outils bureautiques et de reporting

Transversales

• Organisation et rigueur
• Capacité de coordination et de suivi
• Aisance et qualité relationnelle, et diplomatie
• Réactivité et autonomie
• Capacité à gérer la complexité

Profil recherché

. Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), niveau Catégorie A / B+

. Expérience en coordination de projets (idéalement publics)

. Expérience en environnement multi-partenaires appréciée

· Connaissance appréciée des environnements de la formation, de l’enseignement supérieur et de la recherche, et de l’innovation

• Temps plein avec 21 jours de Réduction du Temps de Travail (accord RTT) + 6 semaines de congés payés pour une année complète d’activité, télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine, à certaines conditions)

• Horaires flexibles avec une plage horaire à respecter en début et en fin de journée (en fonction des nécessités d’organisation du service)

. Titres restaurant d’une valeur de 10 € par jour, mutuelle prise en charge à

50 % par l’employeur,

. Accès aux offres du CSE (chèques cadeaux, participations aux activités de loisirs…),Carte culture (tarifs réduits et accès privilégié).