Gestionnaire greffe MA ANGERS H/F Adj. Adm.
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du greffe, l’agent participe à la gestion et au suivi des situations pénales des personnes détenues placées à la maison d’arrêt d’Angers. L’agent prend part à l’activité du service du greffe de l’établissement
Gestion et suivi des situations pénales
Gérer les situations pénales en matière d'écrou et d'exécution des peines :
- Accomplir les formalités d'écrou
- Procéder à la prise photo et biométrie
- Identifier le régime RP applicable, informer la personne détenue et procéder à l’octroi du CRP et à sa notification le cas échéant
- Diffuser la NIP
- Accomplir les formalités de levée d'écrou et de transfert (préparation/vérification)
- Reprendre en charge le dossier des personnes détenues écrouées en dehors des heures d'ouverture du greffe
- Planifier les mouvements des personnes détenues (hors extractions médicales)
- Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires (élaborer les situations pénales, traiter et appliquer les décisions de justice, informer en matière d’interdictions de contact et d’indemnisation des parties civiles)
- Renseigner la personne détenue, procéder aux notifications des décisions de justice y compris en détention
- Tenir à jour les registres, les fichiers informatisés du greffe
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux, assurer le suivi de la validité des titres de détention et le suivi des échéanciers
- Vérifier les ordres de mise en liberté, traiter les requêtes et les voies de recours dans les délais légaux impartis
Gérer les situations pénales en matière d'application des peines :
- Préparer la commission d'application des peines (Retrait CRP ou Retrait RP, RPS ou RP, PS, LSC, LSC-PD et débat contradictoire)
- Recevoir et enregistrer les demandes formulées en matière d'application des peines
- Préparer, éditer et diffuser les rôles, assurer la bonne tenue de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en matière d'application des peines
En l'absence du régisseur des comptes nominatifs, l’agent du greffe détient les fonds des personnes détenues :
Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées lors de l'écrou, remettre les pécules des personnes libérées à la levée d'un écrou
Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus
Renseigner les autorités administratives, judiciaires, services de police et de gendarmerie et organismes semi-publics (CPAM, CAF, etc.)
Se tenir informé(e) des réformes législatives et réglementaires (textes, circulaires...)
Gestion administrative
- Préparer et traiter les notifications
- Constituer un dossier pénal
- Clôturer un dossier pénal
- Assurer le traitement du courrier interne et externe, assurer le traitement des télécopies et messages (mail et téléphone)
- Assurer l'enregistrement et l'envoi du courrier en retour
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'orientation et des dossiers de changement d'affectation
Profil recherché
Connaissances :
- Code Pénal, Code de Procédure Pénale et Règles Pénitentiaires Européennes
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation judiciaire et administrative
- Environnement pénitentiaire
- Outils bureautiques
- Utilisation des logiciels métiers : GENESIS, ROMEO, DOT, FIJAIS, FIJAIT, CJN…
Savoir-être :
- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles (avec les autorités judiciaires et administratives)
- Aptitude à la communication, à l’écoute et au dialogue
- Sens du travail en équipe multi-catégorielle
Savoir-faire :
- Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie directe
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitude à prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
- Gestion des notes de service internes afin d'en garantir la traçabilité
- Capacités d’analyse et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Compétences souhaitées dans le domaine du greffe
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation greffe – ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Service des Ressources Humaines de la Maison d'Arrêt d'Angers, rh.ma-angers@justice.fr
- Madame Marianne CHAUSSIVERT, Attachée, marianne.chaussivert@justice.fr
