Adjoint(e) au directeur des projets numériques SADJAV

Composante du secrétariat général du ministère de la justice, le service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) propose et met en œuvre la politique publique qui doit permettre à toute personne qui le souhaite d’avoir connaissance de ses droits et de les faire valoir, quels que soit sa situation sociale ou son domicile. Cette politique concerne tous les domaines de la vie quotidienne (travail, logement, consommation, famille, etc.), que l’usager soit demandeur d’information, de diagnostic juridique ou d’aide aux démarches ou encore concerné par une action en justice ou un contentieux familial. Elle associe l’État, les professionnels du droit, le milieu associatif, les collectivités territoriales et est orientée prioritairement vers les personnes pour lesquelles l’accès au droit et à la justice est le moins aisé.

La loi n° 91-647 du 10 juillet 1991 sur l’aide juridique, modifiée et complétée par la loi n° 98-1163 du 18 décembre 1998 relative à l’accès au droit et à la résolution amiable des conflits, constitue le socle de cette politique dont le SADJAV met en œuvre les quatre composantes : l’aide juridictionnelle, l’accès à la connaissance de ses droits, l’aide aux victimes d’infractions pénales, la médiation familiale et les espaces de rencontre parent(s) / enfant(s).

Les trois bureaux du SADJAV (bureau de l’accès au droit et à la justice et de la médiation, bureau de l’aide juridictionnelle, bureau de l’aide aux victimes et de la politique associative) sont gestionnaires des crédits affectés au volet de la politique qui leur est confié. Par ailleurs, une cellule de 4 personnes est chargée de la synthèse de la programmation, de l'exécution et du suivi des crédits du programme 101, de la préparation des documents budgétaires et comptables correspondants, de la mise en œuvre du contrôle interne financier pour ce programme et de l'animation du contrôle de gestion et l'audit au sein du service.

Dans le domaine de l’aide aux victimes, le SADJAV apporte également son soutien à la déléguée interministérielle à l'aide aux victimes (DIAV), nommée par décret, placé auprès du garde des sceaux, ministre de la justice.

Au sein du service, l’équipe des projets numériques a en charge le suivi et le développent de trois systèmes d’information (SIAJ, SIAM et SIVAC) essentiels au portage des politiques publiques du service.

L’adjoint(e) auprès du directeur de projet l’assiste dans le cadre de l’exploitation et la maintenance informatique en mode « agile » du système d’information de l’aide juridictionnelle (SIAJ), de SIAM et de SIVAC dont l’équipe est localisée au SADJAV. Il ou elle participe au pilotage des projets en définissant les actions et la feuille de route tout en veillant au respect des plannings et des délais.

Il/Elle assure l’intérim du directeur de projet en cas d’absence.

Vos activités principales :
-        Aide à l’animation et le pilotage de l’équipe métier SIAJ, SIAM et SIVAC
o    Il aide à la définition et le suivi des indicateurs ;
o    Il aide à l’animation de la vie de l’équipe grâce à des instances formelles et informelles.
-        Aide à la conception de SIAJ, SIAM et de SIVAC :
o    À la mise à disposition de nouvelles versions de l’application contenant de la valeur ajoutée pour les utilisateurs sans régression sur l’application actuelle ;
o    À la vérification du bon avancement des travaux et du respect des délais ;
o    À la mise en place d’une dynamique d’équipe intégrée de l’équipe métier avec l’équipe technique (DNUM) et d’une étroite collaboration avec les autres bureaux du SADJAV ou du ministère ;
o    À la co-construction des projets avec les utilisateurs directs (agents en juridiction et justiciables) et indirects (auxiliaires de justice).
-        Aide au développement des projets
o    À la collaboration étroite avec l’équipe technique (DNUM) afin de sécuriser la réalisation des projets et les développements informatiques, conduits selon une méthode agile, qui sont confiés à un prestataire, directement piloté par la DNUM.
o    Participer aux études spécifiques nécessaires (sécurité, impact, analyse des risques) ;
o    Participer à l’administration des utilisateurs (habilitation et gestion de comptes) ;
o    Participer à l’élaboration des dispositions juridiques nécessaires.

-        Aide aux déploiements et les actions d’accompagnement au changement
-        Le management de l’équipe métier :
o    Organiser, coordonner et animer l'équipe MOA ;
o    Arbitrer Ies éventuels différends entre l'équipe et Ies autres intervenants ;
o    Superviser le déroulement du projet ;
o    Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées ;
o    Faire circuler et diffuser l'information coté métier ;
o    Il participe aussi et représente au besoin le SADJAV dans différentes instances de pilotage et de suivi des projets (comités de suivi opérationnels, comitologie de projet agile…) et anime certaines d’entre elles.
-        La représentation des sujets numériques du SADJAV :
o    L’adjoint au directeur de projet le supplée sur des actions de représentation des différents sujets numériques du SADJAV auprès des autres services du ministère (DNUM, DSJ, etc.) et en appui des différents bureaux du SADJAV.

Les missions décrites dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives.

Savoirs :

-        Connaissance de l’organisation des juridictions et des circuits administratifs ;

-        Connaissance en gestion de projets informatique et/ou maîtrise d’ouvrage informatique ;

-        Une connaissance des procédures de l’aide juridictionnelle constituerait un atout ;

-        Une expérience en projet agile serait appréciée.

Savoir-faire :

-        Capacité à identifier les enjeux et les risques ;

-        Capacité d’organisation et de planification ;

-        Aptitude à coordonner les sujets et acteurs pluridisciplinaires ;

Savoir être :

-        Goût du travail en équipe et sens des relations humaines ;

-        Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse ;

-        Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité ;

-        Faire preuve de capacité d’adaptation, de collaboration

-        Faire preuve de pédagogie et d’écoute ;

-        Faire preuve de disponibilité (déplacements en juridictions)  et de réactivité ;

-        Faire preuve de rigueur et de méthode ;

Organisation du travail :

Les agents de catégorie B bénéficient de 35 jours de congés annuels (CA) et de 8 jours de RTT et de jours de fractionnement.

Le télétravail est possible.

Restauration :

Restaurant d’entreprise et cafétéria.

Transports/Parking

RER E (Rosa Parks) ; Ligne 12 (Aimé Césaire) ; Ligne 7 (porte de la Villette) ; T 3B ; Bus 35 et 239.

Parking possible.