Directeur des services de greffe: Responsable de la gestion informatique au SAR de Douai

1 POSTE  VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

 Service administratif régional 37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI

Composition et effectifs du service

Le service informatique est composé de 3 responsables de la gestion informatique adjoint et 3 ambassadeurs de la transformation numérique qui exerce leurs fonctions sous l’autorité du responsable de la gestion informatique.  

Votre hiérarchie

 La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ultra portable - Véhicule de service au SAR de Douai pour faciliter les déplacements professionnels le cas échéant

Nombre d’agents à encadrer

 ✔    3A                       ✔      B (15)                             ☐      C                                  

Vos interlocuteurs métiers

-           Les chefs de cour, le DDARJ, les chefs de juridictions et les directeurs de greffe

-           Les magistrats et fonctionnaires du ressort

-           Les correspondants locaux informatiques

-           Les bureaux de la chancellerie (OJI7, OJI6)

-           Le DIT de Lille

-           Le SNUM     

Vos activités principales

Directeur des services de greffe judiciaires au service administratif inter-régional, le responsable de la gestion informatique assure, en binôme avec son collègue, pour le ressort de la cour d'appel de Douai, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il coordonne les activités des responsables adjoints de la gestion informatique et des correspondants locaux informatiques.

Mission 1 : Pilotage budgétaire

-           Préparation des demandes budgétaires : définir et analyse les besoins, déterminer les renouvellements de matériel informatique, établir des prévisions de consommation et les demandes budgétaires

-           Exécuter et suivre l'exécution des dépenses

-           Appliquer les plans d'action du contrôle interne comptable

-           Procéder aux demandes d'achat et aux services faits via Chorus Formulaires

Mission 2 : Gestion du parc informatique et de la sécurité

-           Piloter les implantations informatiques dans les juridictions du ressort en collaboration avec le DIT

-           Mettre en œuvre la gestion du parc informatique

-           Contrôler la gestion des licences de logiciels

-           Contrôler la mise en place de la PSSI : délivrance des mots de passe, ouverture et fermeture de comptes, délivrance des habilitations aux applicatifs métiers

-           Définir les projets de service et les mettre en œuvre

-           Participer au regroupement annuel des CLI

Mission 3 : Formation

-           Participer au choix des thèmes et contenus des programmes de formation

-           Valider le plan de formation élaboré par les RGIA

-           Suivre les actions de formation dispensées par les RGIA

-           Élaborer les projets de formation de l'année N+1

-           Présenter le projet du plan de formation devant le CTP

Mission 4 : Communication et ressources humaines

-           Assurer la veille juridique

-           Rédiger des rapports et des notes

-           Participer à des réunions ou des groupes de travail au niveau national ou régional

-           Assurer la communication externe ou interne

-           Conduire des réunions de service et établir des comptes rendus

-           Conduire les entretiens annuels d'évaluation

Cette fiche de poste pourra être adaptée en fonction de la réorganisation du service et de l’évolution des besoins opérationnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

·          Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                 ☐  Oui        ✔   Non           

·          Management à distance avec les Cellules informatiques de proximité

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Connaître les applicatifs métiers

Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable

Connaître les règles des marchés publics

Maîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d'utilisation du RPVJ

Connaître les systèmes d'exploitation

Maîtriser les techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des priorités et des objectifs

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre réactif

Savoir travailler dans l’urgence

Faire preuve de disponibilité

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Le candidat devra impérativement adresser :

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- 3 dernières évaluations

Organisation du travail :
Article 10 - Télétravail possible en fonction des nécessités de service
 

Restauration :
Restauration administrative à 10 mn à pied - salle de convivialité sur site
 

Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à 5mn à pied – place de parking

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Exercice des fonctions de chef de service ou de direction de greffe au sein d’une juridiction

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation adaptation à l’emploi par l’Ecole Nationale des Greffes