Assistant / Assistante De Gestion Administrative Et Financiere

Il y a 5 heures

FortdeFrance, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de gérer et suit les dossiers administratifs et financiers

À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.

Missions

Gère et suit les dossiers administratifs et financiers
Assiste la direction en termes d'accueil, de gestion, de suivi de dossiers et de communication d'informations Supervise les ateliers culturels et artistiques

Activités
Accueille et oriente le public
Rédige les courriers administratifs
Recherche les sponsors
Renseigne et actualise des tableaux de bord des ateliers Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des actlvltés
Classe et archive des documents
Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables et les factures
Suit la procédure de mandatement des dépenses
Participe à l'organisation de manifestations ou d'évènements ponctuels

Profil recherché

Compétences requises
Savoirs
Curiosité intellectuelle
Langue française
Langues étrangères (notion anglais et espagnol)
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire
Analyser les priorités
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
Rechercher des données, des informations
Appliquer les procédures comptables et financières
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord

Savoir-être
Sens des relations humaines
Devoir de réserve
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercices

Spécificités du poste
Travaillant dans un centre culturel
S'attendre à être présent en weekend et jours fériés

Moyens mis à disposition
Ordinateur fixe
Imprimante
Poste téléphonique
Logiciels bureautiques
Bureau aménagé

Relation internes
Agents de la Collectivité

Relations externes
Associations
Etablissements scolaires
Partenaires