Responsable de l'économat au Centre pénitentiaire de Poitiers-Vivonne

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Vos activités principales

Missions et organisation du service :

Le responsable de l’Economat est placé sous l’autorité de l’Attaché financier. Il assure le contrôle des actes d’engagement de gestion déléguée et du contrat de bail AOT-LOA. Il a la responsabilité du suivi et du contrôle de l’exécution du budget de l’établissement. Le titulaire du poste doit être force de proposition et d’action en matière budgétaire.

Description du poste :

·         Suivi et contrôle du marché de gestion déléguée et du bail AOT-LOA :

o    vérification des factures mensuelles du partenariat public- privé (PPP) avant mise en paiement,

o    contrôle de la conformité des factures semestrielles du contrat AOT-LOA avant mise en paiement,

o    vérification du service fait sous CHORUS,

o    renseignement des tableaux de bord,

o    participation aux rapports mensuels d’activité (RMA) avec la Direction et les représentants des partenaires privés.

·         Pilotage du budget de l’établissement :

o    élaboration du budget de l’année N+1,

o    contrôle et suivi des dépenses de l’année en cours,

o    veille du respect des règles d’application de la commande publique,

o    participation aux réunions budgétaires,

o    préparation du rapport annuels d’activité,

·         Management d’équipe :

o    animation d’une équipe de deux adjoints administratifs

o    coordination de l’activité du service Economat et achats.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ☐   B                      ✔   C x1                                ☐ Sans objet

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif + 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Attaché Financier et GD, Cheffe d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux ; PFI / DAEBC de Bordeaux ; DGFIP 33 ; partenaires privés : bailleur, gestionnaires délégués, fournisseurs divers.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Groupe RIFSEEP : 2

Offres de formation associées à votre prise de poste : 
Des formations d’adaptation au poste sont proposées au catalogue de l’ENAP ; stage possible dans un économat d’un autre établissement.

Perspectives d’évolution professionnelle:
Concours internes, examens professionnels, avancement de corps (liste d’aptitude) ou de grade (tableau d’avancement)

Organisation de travail : travail en horaires variables (badgeage sur Origine)

Restauration : MESS des personnels ; salle de pause (restauration libre)

Accessibilité en transport / Parking :  parking réservé au personnel ; établissement desservi par une navette de bus ; RER à la gare de Vivonne (à 3 km du centre pénitentiaire)