Secretaire-Assistant.E De Formation
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Savoir :
- Techniques rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office, Outlook, Word, Excel, Powerpoint
- Outils numériques et leurs usages : navigateurs, plateformes en ligne, espaces partagés
- Connaissance du cadre des formations de la filière jeunesse et sport
- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage
Savoir-faire :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel
- Analyser les demandes, les besoins et fournir une réponse adaptée aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Hiérarchiser les priorités
- Planifier et suivre les échéances
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les outils et espaces numériques
- Réaliser la rédaction, l'actualisation et l'archivage des documents
Savoir-être :
- Présenter une image positive de l'établissement
- Travailler en équipe
- Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse