Chargé de documentation et de valorisation éditoriale H/F

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Télétravail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

Auprès du chef de la mission ressources et valorisation, le titulaire du poste assure une mission.
1. De documentation:
- En lien avec la mission de la politique documentaire (MPDOC) du ministère, il assure la gestion documentaire du service. Il collecte, organise, conserve, valorise et diffuse les documents et connaissances produits ou utilisés par le service, contribue au développement et à l'efficacité des outils documentaires (GED, bases de données, intranet) en intégrant des usages de l'I.A. appliqués à la gestion documentaire, à la recherche d'information et à la production éditoriale, ainsi qu'à l'application des règles en matière d'archivage public, de protection des données et d'accès aux documents.
- Il est chargé du recueil des besoins spécifiques du service en matière d'acquisition d'ouvrages et d'abonnements, bases de données et services numériques. Il fait aussi l'interface et le suivi avec les services du SG en charge des contrats de documentation. Il gère la circulation des revues et ouvrages réceptionnés et procède au désherbage du fonds documentaire.
- Il assure une veille documentaire et juridique sur les sujets intéressant le service et élabore des revues de presse. Il peut effectuer des recherches documentaires (articles, dossiers) pour les agents du service.

2. De valorisation éditoriale :
- Il pilote les travaux de diffusion de l'information juridique et réglementaire produite par les deux sous-directions, la délégation à la protection des données et les missions. Il assure la mise en ligne des informations du SAJI sur le réseau intranet et coordonne l'élaboration (conception, édition) de la lettre d'information juridique du SAJI; il contribue à l'animation du réseau des correspondants juridiques.
- Il accompagne la SDAEI et la SDAJ dans la valorisation de leurs missions, programmes et activités et participe aux travaux de valorisation, de mise en page et de production de contenus du SAJI sur des supports variés (rapports d'activité, guides méthodologiques, articles et dossiers ...)
- Il participe à l'animation des supports de diffusion (site web, newsletters, réseaux sociaux, intranet) dont il optimise le référencement ainsi qu'à l'élaboration des contenus en lien avec les agents du service. Il est force de proposition pour la mise à jour du site web du ministère et de l'intranet.
- Il accompagne la valorisation éditoriale des travaux du Conseil supérieur de la propriété littéraire et artistique (CSPLA), assure la gestion des comptes d'information du Conseil sur les réseaux sociaux, en lien avec son président, contribue, avec le bureau de la propriété intellectuelle, à la finalisation éditoriale et au maquettage des publications du Conseil (rapport annuel, lettre d'information, rapports des missions, etc.), participe aux actions de diffusion des travaux du Conseil, assiste aux séances plénières et éventuellement dans le cadre des missions ou commission du Conseil.

Profil recherché

Compétences techniques
Maîtrise des outils de mise en page pour les supports imprimés et les formats numériques et réseaux sociaux
Connaissance des techniques de veille et de recherche documentaire
Maîtrise de la gestion d'une base de données documentaire
Connaissance des techniques d'acquisition, de classement, de conservation et de valorisation des documents
Maîtrise des systèmes d'information documentaire
Connaissance des règlementations et procédures documentaires
Connaissance des réseaux sociaux ("community manager")
Connaissance des outils de diffusion, pratique des lettres d'information
Connaissance des usages de l'intelligence artificielle appliqués à la gestion documentaire, à la recherche d'information et à la production éditoriale.

Savoir-faire
Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Rechercher, sélectionner et diffuser l'information
Travailler en mode collaboratif
S'adapter à l'évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils
S'adapter aux différents interlocuteurs, à leurs besoins et contraintes

Savoir-être (compétences comportementales)
Initiative, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, capacité d'adaptation à différents univers administratifs
Curiosité pour les nouveaux outils numériques, notamment ceux fondés sur l'intelligence artificielle, et capacité à en accompagner les usages.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

pierre.haramburu@culture.gouv.fr
recrutement.saji@culture.gouv.fr

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