Ingénieur chargé d'ingénierie de projets de formation

L'ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser des formations hautement qualifiées (master, ingénieur, doctorat) et de conduire des recherches dans le domaine des sciences pour l’ingénieur aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.

Dans le domaine de sa compétence, l'ISAE-SUPAERO conduit une politique de travaux de recherches scientifiques et technologiques. Dans ce cadre, l’institut est habilité à délivrer le doctorat et soutient plusieurs formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l'ISAE-SUPAERO, les missions principales de la Direction de Développement et de l’Innovation (DDI) sont d’animer le développement des activités de formation d’innovation et d’entrepreneuriat de l’Institut et de soutenir le développement des activités de recherche.

Pour ce faire, elle est en charge des missions suivantes :

- Relations institutionnelles,

- Marketing, prospection et communication,

- Relations internationales,

- Ingénierie de projets de formation et de recherche,

- Innovation et entrepreneuriat,

- Relations entreprises et alumni.

Le service ingénierie de projets a pour missions :

- D’assurer la veille sur les appels d’offres et appels à projets pouvant intéresser l’établissement pour ses activités de recherche et de formation,

- D’assurer le soutien à l’ingénierie de projets de recherche, de formation et d’innovation, avec les entités concernées et les services du secrétariat général,

- D’assurer la mise en place des activités contractuelles régionales, nationales et internationales de recherche, dont les chaires hors mécénat, depuis le recueil et la diffusion des appels, le montage administratif, juridique et financier des projets jusqu’à la signature des contrats et leurs avenants,

- D’assurer le montage administratif, juridique et financier de projets de formation

- D’assurer le suivi contractuel et financier des projets de formation pendant leur déroulement,

- De fournir au Comité Affaires les éléments en sa possession permettant à celui-ci de jouer son rôle,

- D’assurer le suivi des indicateurs de l’activité 

Enjeux du poste

- Le développement de la formation en réponse aux compétences et métiers d’avenir ;

- La capacité de répondre à la diversification et la complexification des montages contractuels, financiers et juridiques des appels à projets de formation et de recherche nationaux et internationaux

- Le développement des ressources propres de l’établissement

Finalités et Activités 

Mise en place et développement des activités de formation sur financement externe

• Assurer une veille stratégique sur les dispositifs de financements régionaux, nationaux, européens et internationaux en lien avec la formation (initiale, professionnelle, en présentiel, hybride ou à distance), en réalisant une synthèse et une diffusion interne à l’ISAE-SUPAERO.

• Participer à des réseaux locaux et nationaux en lien avec le montage administratif et financier de projet de formation et de recherche

• Recevoir, conseiller et accompagner les ingénieurs d’affaires sur la formation B2B de la DDI et les différents services de la Direction de la Formation de l’ISAE-SUPAERO dans le montage de projets de formation en réponse à des appels d'offres ou des sollicitations directes de clients régionaux, nationaux,européens et internationaux, publics et privés

• Instruire les volets administratifs, contractuels et budgétaires des propositions pour soumission des projets de formation et occasionnellement des projets de recherche.

• Participer aux étapes de négociation avec les différents partenaires publics et privés dans le respect des intérêts de l’ISAE-SUPAERO et de la réglementation en vigueur.

• Mettre en place le cadre contractuel, juridique et financier des contrats en liaison avec les services financiers, comptable et juridique de l’ISAE-SUPAERO.

• Assurer le suivi contractuel et financier des contrats jusqu’à leur clôture en se coordonnant avec les parties prenantes internes et externes des projets de formation

• Assurer le reporting auprès de la Cheffe Ingénierie de Projets

• Établir les indicateurs de suivi de l’activité correspondante pour information de la direction de l’ISAE-SUPAERO

 Dimension du poste

- Suivi de l’exécution de 3 projets dans le cadre des AMI CMA (volume total de 5 M€) et de projets de formation internationaux, accompagnement et conseil des porteurs de projets sur l’éligibilité des dépenses, suivi des feuilles de temps, valorisation et déclaration des coûts auprès des financeurs
- Activité de réponse à appel à projets de formation à développer et contribution aux réponses à appels à projets de recherche en fonction de la charge de travail
- Montage de réponse à sollicitations directes nationales et internationales à développer

Compétences spécialisées ou transverses
- Connaissance de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (M)
- Connaissance du domaine aéronautique (A)
- Connaissance de disciplines connexes (A)
- Connaissance de l’écosystème de financement de la formation (M)
- Connaissance des aspects contractuels, juridiques et financiers des contrats de formation (M)
- Connaissance des domaines de la finance et de la comptabilité de droit public (A)
- Expression écrite (M)
- Expression orale (M)
- Négociation (M)
- Anglais (M)

Aptitudes –Savoir-être
- Analyse (M)
- Autonomie – initiative (M)
- Contrôle de soi (M)
- Dynamisme (M)
- Organisation-méthode (M)
- Ouverture d’esprit-curiosité (M)
- Sociabilité (M)
- Synthèse (M)
- Ténacité (M)
- Souci du client (M)
- Utilisation des outils numériques (M)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Poste de catégorie A – IFSE groupe 4 des ICD/AAE

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.