Alt - Assistant Administratif - F/H

Il y a 2 semaines

SaintDenis, Seine-Saint-Denis, France Generali France Temps plein 900 € - 1 200 € CDD

- Support de direction et coordination

  • Organisation des agendas, réunions et comités internes/externes
  • Préparation logistique des réunions (convocations, salles, supports)
  • Organisation et suivi des déplacements professionnels
  • Interface avec les assistantes et équipes du Groupe (France & International)

- Pilotage et suivi d’activités business

  • Suivi de processus administratifs et de facturation des fournisseurs
  • CR de réunions
  • Planning des congés / plan de continuité
  • Tenue des organigrammes

- Support opérationnel, communication & marketing

  • Appui à l’organisation d’événements internes et externes, clients/courtiers, séminaires locaux, visites du Groupe (Milan) en France, Townhalls
  • Contribution à la circulation des informations au sein de la direction
  • Aide à la préparation de supports de présentation

 

Préparation accueil des nouveaux entrants ou évolution des besoins