Agent administratif polyvalent
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Vos missions en quelques mots
L'agent sera en charge de l'accueil du public et de la réalisation des travaux administratifs courants selon l’organisation de la collectivité.
Il sera le référent principal dans les domaines administratifs suivants :
- Communication
- Gestion des salles
MISSIONS PRINCIPALES :
1/ Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner la population
- Renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation de la structure, orienter vers les bons interlocuteurs
2/ Gestion de l’information
- COURRIERS
Réceptionner le courrier arrivé, affranchir et préparer le courrier départ
Enregistrement du courrier
Gestion de la machine à affranchir et du contrat avec la Poste
- BOITE MAIL
Réceptionner les emails de la boite MAIRIE, trier et rediriger l'information vers les bons interlocuteurs
- ARCHIVAGE
Assurer l'affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage
3/ Gestion de la communication
- Mettre à disposition du public les documentations diverses et les
- Actes et délibérations.
- Rédaction des publication et diffusion sur les supports (PP, site, affichage, panneau lumineux)
- Préparation de la rétrospective annuelle TRAVAUX
- Rédaction du bulletin municipal
- Conception graphique (invitations, courriers...)
- Organisation concours MAISONS FLEURIES
- Revue de presse de la PQR
4/ Gestion des clefs
- Rangement de la boite à Clefs
- Mise en place procédure
- Gestion du registre
- Mise en place d'un répertoire des clefs
5/ Location de salles
- Traitement des demandes
- Traitement des contrats de location et des états des lieux
- Traitement des règlements
- Gestion de l'organisation des locations avec le service technique (planning des salles)
MISSIONS SECONDAIRES
6/ Gestion de l'espace France services (remplacement des agents absents)
- Accueil de l'espace France SERVICE
- Traitement des demandes et des rendez-vous
- Organisation des permanences et des animations du lieu
- Rédaction du rapport d'activité
- Suivi de la convention
- FRANCE IDENTITÉ
Délivrance des documents officiels (CNI et Passeports)
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
COMPÉTENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
COMPÉTENCES D’ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Esprit d’initiative
COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Diplomatie
-
Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 3 semaines
Brezolles, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
