Chargé de communication interne H/F

Il y a 2 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France IRD Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service communication institutionnelle et scientifique, vous élaborez, avec la responsable de service et la direction, un plan de communication interne inscrit dans la stratégie globale de communication de l’institut, mettez en œuvre le plan de communication interne, en développant des actions nouvelles dans ce sens, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement. Vous gérez des projets de communication et accompagnez les directions, les services et les délégations régionales dans leur démarche de communication interne et la création d’outils numériques et imprimés. Vous effectuez une veille sur les bonnes pratiques en matière de communication et formulez des recommandations pour faire évoluer les processus et les outils. Enfin, vous définissez des indicateurs pour les actions de communication, les suivez et les partagez. 

En ce sens vos activités consistent à : 

  • Animation du contenu de l’espace intranet de l’établissement, animation du réseau de contributeurs, et propositions et mise en œuvre des évolutions
  • Coordination et gestion de la newsletter interne IRD INFO
  • Réalisation d’interviews auprès des différentes catégories de personnels réalisation de reportages thématiques afin de valoriser les instances directions, métiers et les réalisations internes
  • Conception et suivi de nouveaux supports de communication interne (vidéos, plaquettes, brochures, affichage…)
  • Gestion de productions externalisées, suivi des contrats et des prestations
    Appui à la conception et à l’organisation d’événements internes
  • Travail avec le chargé de communication RH ainsi que les services de l’institut sur des actions de communication interne ciblées
  • Appui à la communication externe en fonction des charges de travail

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes : 

  • Très bonne connaissance des métiers de l’information et de la communication
  • Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Connaissance générale des techniques journalistiques multimédia
  • Bonne connaissance des enjeux des ODD et de la coopération scientifique internationale pour le développement durable
  • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des missions et priorités d’un établissement de recherche
  • Culture du domaine (cadre légal et réglementaire, législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image, chaîne éditoriale, chaîne graphique)
  • Maîtriser la conduite et le suivi de projets
  • Hiérarchiser les priorités et savoir s’organiser, respect des délais et gestion des urgences
  • Compétences de concepteur-rédacteur : wording, rédaction d’accroches
  • Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible. Maîtriser les normes et techniques de la structuration de contenus, code typographique
  • Maîtriser les normes et standards de l'internet et du multimédia
  • Analyser les attentes des utilisateurs
  • Travailler en équipe avec les services demandeurs
  • Animer l’activité d’un réseau
  • Assurer une veille sur l’évolution des techniques de communication (TIC)
  • Anglais : Expression écrite et orale : niveau 1 / Compréhension écrite et orale : niveau 2

De formation de niveau 6 minimum en communication / IEP, vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’écoute. 

Vous possédez une aisance rédactionnelle et une capacité à développer un réseau relationnel, avec un goût pour l’innovation, de la créativité et le sens du détail.  

Vous êtes reconnue pour votre diplomatie, avec une capacité à prioriser vos activités dans un contexte de travail multi projets.

Localisation

Localisation : 54 Boulevard Raspail 75006 Paris
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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement.dr-sud-est@ird.fr