Secrétaire de mairie adjointe

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.

Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.

Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures

Missions principales :

1- Responsable du personnel et de la formation
o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;
o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
o Gestion administrative du temps de travail ;
o Manager le service des écoles, établir les plannings.

2- Responsable des élections et suivi des commissions
o Responsable des élections
*Gérer l’organisation des élections : processus et bureaux de vote
*Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
o Suivi des commissions
* Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
* Gestion de la commission des impôts directs ;
* Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
* Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)

3- Gestion administrative
o Gestion des demandes d’occupation du domaine public
o Gestion des contrats de maintenance et assurances
o Tenue de la régie de recettes des produits divers

Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Chargé d’accueil du public
- Services et Gestion administrative
o Aide sociale : élaboration des dossiers d’aide sociale
o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
o Gestion du cimetière
o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion du marché des producteurs
- Mise en place du repas et colis des anciens ;
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne