Chef de cabinet mutualisé
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Vos missions en quelques mots
Assurer sous l’autorité de la directrice de cabinet, le fonctionnement et la coordination du cabinet mutualisé.
• Garantir la gestion stratégique de l’agenda mutualisé, la préparation des rendez-vous, réunions, déplacements et représentations du Maire-Président.
• Assurer le cadrage institutionnel et protocolaire des événements auxquels participe le Maire-Président, en lien avec la Direction de la communication et de l’événementiel, sans prendre en charge l’organisation matérielle et logistique.
• Accompagner le Maire-Président dans ses déplacements : horaires variables, soirs et week-ends de façon réguliers (astreinte de week-end).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260804001456-chef-cabinet-mutualise?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale.
• Environnement politique, administratif et institutionnel local.
• Règles du protocole institutionnel, usages républicains et règles de préséance.
• Principes de la communication publique et institutionnelle.
Savoir-faire :
• Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les sollicitations et proposer des arbitrages.
• Anticiper les contraintes, préparer des dossiers synthétiques et assurer un suivi rigoureux.
• Coordonner de nombreux interlocuteurs dans des délais contraints sans se substituer aux services opérationnels.
• Rédiger des conducteurs, notes protocolaires, correspondances et éléments de prise de parole.
• Gérer les urgences, les imprévus et les situations sensibles avec discernement.
• Maîtriser les outils bureautiques, les agendas électroniques et les outils collaboratifs.
• Grandes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
• Discrétion absolue, confidentialité et loyauté institutionnelle.
• Rigueur, synthèse, sens de l’organisation, anticipation et réactivité.
• Diplomatie, maîtrise de soi et excellentes qualités relationnelles.
• Disponibilité, flexibilité, capacité d’adaptation et sens du service public.
• Capacités à travailler en autonomie et de manière transversale
• Sens du dialogue et de l'écoute, capacité à rendre compte
Permis de conduire : Permis B requis
