AMA ou Adjoint Administratif

·       CDD-CDI-Mutation-Détachement

Missions générales

·       Accueil physique et téléphonique du public

·       Recueil des informations administratives des patients, saisie dans Cariatides

·       Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire

·       Planification des rendez-vous des patients pour les professionnels médicaux et paramédicaux

·       Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

·       Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses

·       Tri et distribution du courrier

·       Tenue, classement et archivage des dossiers

·       Gestion des fournitures et matériel de bureau

·       Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés

Caractéristiques particulières du poste

·       Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.

·       Connaissances souhaitées de la loi sur les mineurs

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

·       Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et du médecin de l’unité

·       Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale.

Compétences attendues et souhaitées

·       Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …

·       Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, assistants sociaux éducatifs, secrétaires médicales, etc…

·       Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

·       Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,

·       Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité

·       Respecter l’organisation interne du secrétariat du CMP et du Pôle

·       Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel

·       Connaissance du vocabulaire médical