Assistant(e) administratif du service Politique du Titre
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Vos missions en quelques mots
Description du poste
Activités principales liées au service PDT et aux TP :
-Soutien au contrôle et à la validation des Procès-verbaux des sessions d’examen ;
- Soutien à l’instruction des dossiers de demandes : d’habilitations des jurés d’examen ;de VAE ;d’aménagement de session d’examen.
- Soutien au renseignement de l’usager (centres, candidats, jurés, formateurs ..) par courriel et téléphone ;
- Aide à la gestion :de la messagerie (BALF), traitement des courriels ;
des courriers entrants ; archivage.
Activités annexes :
- Suivi des statistiques de l'activité (tableaux de bord) ;
- Participation aux réunions internes et externes (visio) ;
Partenaires institutionnels :
Le service et l’agent ont des contacts avec les différents centres de formation agréés par la DREETS.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances:
Environnement administratif et institutionnel
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d’archivages
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité
Sens de l’écoute et du dialogue
Savoir-faire :
PACK Open Office ou Microsoft Office : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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