Coordinateur carrière et paye + Gestionnaire de carrière et paye H/F
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Vos missions en quelques mots
Le coordinateur carrière et paye assure, pour l'ensemble du bureau :
- Le suivi de la qualité et de la précision de la paye
- La liaison régulière avec l'expert SIRH de la sous-direction des métiers et des carrières, et la DDFIP, pour le contrôle de la paye
- Le rappel des échéances du calendrier de paye (calendriers DDFIP et du plan de sécurisation de la paye, notamment)
- La veille et l'information sur les évolutions règlementaires
- Le conseil aux gestionnaires et l'aide à la résolution des situations de carrière et paye complexes, participant ainsi à leur accompagnement et formation
- La participation aux chantiers « carrière et paye » collectifs, à l'élaboration des procédures et l'analyse de leur efficience, le conseil pour leur amélioration
- La préparation des campagnes collectives (indemnitaires, promotions...)
- La gestion et le suivi de la fiabilisation des données du SIRH
- La gestion des codes postes du bureau
En qualité de gestionnaire, il assure la gestion d'un portefeuille réduit, d'environ 70 agents, avec toutes les activités dévolues :
Gestion administrative
- Instruire les situations et produire les arrêtés de carrière
- Notifier les actes, informer les services RH et communiquer avec ceux-ci sur les situations
- Tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et SIRH)
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes
- Rédiger des courriers administratifs
- Préparer les commissions administratives paritaires
- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la FP
Gestion de la rémunération
- Saisir les éléments dans le logiciel de paye (carrière, primes et indemnités)
- Contrôler et analyser la saisie de la paye, et les résultats
Concernant les deux activités
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité de gestion
Profil recherché
Compétences métiers :
- maitrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- maitrise de la paye et de la préliquidation ;
Un parcours de formation sera organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.
Savoir-faire :
- sens de l'organisation marqué
- rigueur
- réactivité
- respect de la confidentialité
- respect des échéances
Savoir-être :
- goût pour le travail en équipe
- capacité à transmettre des savoir-faire
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH
Profil de candidat recherché (le cas échéant) :
Expérience significative et réussie dans les fonctions de gestionnaire carrière et paye
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.viviand@culture.gouv.fr
- elise.jacquet@culture.gouv.fr