Secrétaire médicale
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Vos missions en quelques mots
ACTIVITES SPÉCIFIQUES
• Accueil physique et téléphonique ainsi que transmission des informations relatives à la prise en charge du patient.
• Traitement des courriers, des dossiers et du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus.
• Participation à la démarche qualité.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Planification des rendez-vous des patients
• Cotation des actes et traçabilité financières des molécules onéreuses
• Assure le suivi du remboursement des caisses
• Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du service
• Mise à jour des bases de données et suivi du matériel informatique en lien avec le service informatique de l’établissement
• Gestion administrative des commandes et des marchés (service pharmacie)
• Prise en charge des échantillons biologiques (réception, tri, enregistrement, transmission en secteurs techniques, sous-traitance) (service biologie)
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE :
• Capacité d’analyse et de priorisation des tâches
• Transmission synthétique et précises des informations
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance du Vocabulaire médical
• Connaissance des techniques de communication et d’accueil téléphonique
• Connaissance des droits des patients
Savoir-Être :
• Respect de la confidentialité et du secret médical
• Rigueur
• Maitrise de soi
• Sens de l’organisation
• Qualité relationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Dynamisme et esprit d’initiative
• Respecter le code déontologie du laboratoire (impartialité)
Diplômes requis :
- BAC SMS
- BAC ST2S
- Formation diplômante en secrétariat médical
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Langues
- Français Autonome
Localisation
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