Secrétaire Administratif

Positionnement : Sous l’autorité du Référent Interrégional greffe (RIG)

Interactions :          Etablissements du ressort de la DISP SUD EST

                               Autres départements de la DISP

                               Services Judiciaires

                               Services administratifs

                               Administration centrale       

                                   Enap

Il est chargé des tâches suivantes :

Assurer un soutien auprès des greffes :

Apporter une aide régulière par l’accompagnement des greffes, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles etc) par la disponibilité et l’écoute

Apporter une aide technique et assurer une présence ponctuelle sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP

Organiser les missions de soutien du greffier placé

Animer et assurer le bon fonctionnement de l’astreinte interrégionale Greffe

Encadrer animer et assurer l’accompagnement des agents greffe sur la DISP

Faciliter les échanges interservices et harmoniser les pratiques

Participer à l’organisation des réunions régulières de l’ensemble des responsables de greffe de la DISP

Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction

Effectuer des opérations de contrôle et des audits

Participer à la réalisation des audits sur l’organisation et le fonctionnement des greffes.

Suivre et demander  auprès du CNJ les habilitations et abrogations au FIJAIS/FIJAIT des personnels de greffes.

Utiliser la console DT pour mettre à jour les données GENESIS.   

Garantir l’information des personnels

Accompagner les réformes et l’entrée en vigueur des nouveaux textes

Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe.

Transmettre les offres de formation en lien avec l’unité recrutement, formation qualification.

Participer à l’évaluation des candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs  d’établissements pour les responsables de greffes

Coordonner l’action entre les juridictions, la DISP et les établissements

Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements

Favoriser les échanges entre greffe judicaires et greffes pénitentiaires

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Avoir occupé un poste au sein d’un greffe pénitentiaire durant 3 ans.

Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire

Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers sur l’inter région, à la DAP )

Capacité d’analyse et d’expertise

Compétences rédactionnelle

Qualité pédagogiques et d’écoute

Restauration : Restaurant administratif 

Accessibilité / Parking : Accessible avec la ligne de bus 22 : 22S et Parking du personnel

Groupe RIFSEEP 1