Responsable du département d'enseignements d'ouverture et de projets

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs, cadres et techniciens appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.

L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose par ailleurs une offre complète de diplômes de masters, une offre bachelor et accueille une centaine de doctorants et doctorantes.

La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.

La Direction de la formation initiale recherche son ou sa responsable du département d’enseignements d'ouverture et de projets (DEOP).

Vos missions et activités 

Vous organisez, pilotez et animez le département sur les missions suivantes :

• Vous assurez la gestion globale d’un ensemble de cours et séminaires (cours d’ouverture et transversaux : sciences de gestion, communication, gestion de projet, institutions publiques, management, etc.), projets transversaux des cursus ingénieur et bachelor (Projets Transition écologique et solidaire, Projet d’Ingénierie Territoriale, projet bachelor…) ; établissement et évolution des syllabus, modalités d’évaluation, amélioration continue.
• Vous coordonnez la semaine d’ouverture intersemestre.
• Vous recrutez, managez et animez les équipes pédagogiques, et assurez la coordination des responsables d’UE des cours du périmètre DEOP.
• Vous portez et animez la démarche compétences dans les cours et projets.
• Vous portez les partenariats et projets partenariaux : partenariats académiques (IEP, IAE), participation aux travaux du collège d’ingénierie Lyon Saint-Étienne.
• Vous développez l’entrepreneuriat au sein du cursus ingénieur.
• Vous participez aux processus de recrutement des élèves.
• Vous participez à la promotion des formations et aux opérations de communication associées.
• Vous êtes à l’écoute du monde socio-économique et identifiez les besoins des employeurs, sur le périmètre DEOP.
• Vous participez aux instances de coordination de la formation, jurys, conseils.
• Vous managez l’équipe du département et le suivi budgétaire de DEOP.

Au-delà de ces missions régulières, vous contribuez à la continuité du service de la formation.

Liaison hiérarchique 

Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique du directeur de la Formation Initiale.

Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.

Vos compétences et qualités personnelles 

Savoirs :

• Vous avez une expérience avérée (10 ans) dans l’un ou plusieurs des champs du poste
• Vous connaissez le cadre, les enjeux et le fonctionnement des dispositifs de formation diplômants dans l’enseignement supérieur
• Vous connaissez le contexte et les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche 

Savoir-faire :

• Vous êtes rigoureux.se, méthodique et avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Vous êtes organisé.e et faites preuve d’anticipation, d’adaptabilité et disponibilité
• Vous savez prendre de la hauteur pour gérer des priorités et prendre des décisions
• Vous avez de solides capacités managériales, à la fois hiérarchiques et transversales (relations fonctionnelles) 
• Vous avez des aptitudes à la communication (écrite et orale) et à la négociation avec des interlocuteurs variés 
• Vous maîtrisez l’anglais
• Vous maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs et avez un intérêt pour l’informatique de façon à vous adapter rapidement à de nouveaux outils (SI formation)

Savoir être :

• Vous avez un sens aigu de l’engagement professionnel au service d’un projet éducatif
• Vos qualités relationnelles sont reconnues et vous avez une aptitude et le goût pour le travail collaboratif au sein d'une organisation 
• Vous êtes diplomate et savez faire preuve d’assertivité et de discrétion professionnelle

Horaire et organisation du travail 

• Possibilité de présence à partir de 7h30 avec modulation possible des horaires sur la semaine ou le mois.
• 25 CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.
• Bureau individuel.
• Télétravail possible (suivant charte de télétravail de l’ENTPE).

Accessibilité et offres de l’école

• Transport en commun à proximité (arrêt de bus)
• Parking de stationnement au sein de l’école
• Espace de restauration (CROUS)
• Accès aux activités sportives proposées par l’école