Adjoint A La Sous Directrice Des Affaires Generales

Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.

Il centralise les demandes de techniques de renseignement émises par les services, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs. Totalement transformé en 2016, le GIC évolue en permanence pour ajuster son organisation aux besoins des services de sécurité et de renseignement et pour s’adapter aux transformations du monde des communications électroniques. Il conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques.

La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées au GIC, le soutien de l’ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des sites, des agents et des informations.

Elle est l’interface du service de l’administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d’achats, de gestion administrative des ressources humaines, de recrutement et de formation.

Elle comprend 71 agents, civils et militaires - dont 36 gendarmes - répartis sur les deux sites parisiens. Pour réaliser ses missions, la sous-direction dispose de quatre bureaux (le bureau des finances, le bureau des moyens généraux, le bureau des ressources humaines et le bureau de la sécurité), de gendarmes de la Garde républicaine, d’un responsable de site immobilier à Montrouge et de quatre chargés de mission (un conseiller de prévention, un chargé de mission des affaires immobilières, un chargé des affaires transverses et un contrôleur de gestion).

Directement rattaché(e) à la sous-directrice des affaires générales, le(la) titulaire du poste la seconde, réalise toutes les missions qu’elle lui délègue et peut être amenée à la représenter ou à la remplacer dans l’ensemble de ses fonctions. Il/Elle travaille en relation étroite avec les services du SGDSN.

L’adjoint à la sous-directrice des affaires générales assiste la sous-directrice dans les missions suivantes :

-   pilotage et gouvernance de la sous-direction ;

-  management du personnel de la sous-direction ;

-  contribue à l’animation, la coordination et le reporting des activités des bureaux et des chargés de mission en matière de :

o   préparation et d’exécution des budgets en crédits de droit commun en lien avec le service de l’administration générale du SGDSN, et en fonds spéciaux ;

o   gestion financière, de comptabilité et de suivi des commandes ;

o   stratégie d’achat ;

o   gestion administrative des ressources humaines ;

o   recrutement ;

o   formation ;

o   sécurité des locaux et du personnel ;

o   soutien : logistique, infrastructure, entretien, maintenance multi techniques, parc automobile et conducteurs/convoyeurs, etc. ;

o   restauration ;

o   prévention des risques professionnels et psychosociaux.

Par ailleurs, il :

-    conduit certaines missions confiées par la sous-directrice et lui en rend compte ;

-    participe à la conduite du changement en matière de fonctionnement du GIC ;

-    participe à la constitution de dossiers visant à rendre compte aux autorités (Premier ministre, direction du budget, cour des comptes, commission de vérification des fonds spéciaux, commissions parlementaires etc.) du fonctionnement du GIC, de ses activités et de sa stratégie.

Il peut être amené à représenter le GIC dans des réunions interministérielles.

 Connaissances

Environnement institutionnel et administratif

Budget de l’État

Contrôle de régularité, d’efficacité et d’efficience en matière budgétaire

Ressources humaines (civils et militaires)

Problématiques de sécurité nationale et de protection des intérêts fondamentaux de la nation

Prévention des risques professionnels et psychosociaux

Juridique

Conduite du changement

Savoir-faire

Grandes capacités d’analyse et de synthèse

Grande capacité rédactionnelle

Coordination des actions et procédures

Planification de ressources (humaines, budgétaires)

Maîtrise des délais

Représentation du directeur ou de la sous-directrice dans les réunions interministérielles

Rendre compte de son activité, établir des bilans et proposer des leviers

Encadrement

Dialogue social

Savoir-être

Disponibilité

Sens élevé des relations humaines, de la négociation et du travail en équipe

Capacités d’écoute

Curiosité

Autonomie

Discrétion

Sens de l’organisation

Diplôme de niveau 7 dans l'administration générale, le budget et/ou les ressources humaines. Expérience de 10 ans minimum.

Lieu de travail :

Paris

Type de contrat :

Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable

Rémunération :

Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.

Congés :

Congés payés complétés (25+2) par des jours de RTT (14). Possibilité de compte épargne temps

Transport :

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Restauration :

Restaurant collectif

Formation : 

Des formations sont envisageables pour développer les compétences.

Contact :

Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)