Gestionnaire RH H/F

HISTORIQUE : 
La mise en service de l’établissement a eu lieu le 13 décembre 2015.

Le centre pénitentiaire a accueilli à cette date les personnes détenues incarcérées hommes condamnés et prévenus des anciennes maisons d’arrêt de Beauvais et de Compiègne.

Deux bâtiments Maison d’Arrêt Hommes sur trois et le QSL sont ouverts. L’ouverture du QFE et de la troisième MAH a eu lieu le 11 juillet 2016.

Le centre pénitentiaire est composé de :

- 3 bâtiments d’hébergement pour les hommes majeurs
- 1 bâtiment d’hébergement femmes Hors enceinte

- 1 quartier semi-liberté

Le centre pénitentiaire de Beauvais est un Etablissement à Réinsertion Active (ERA) disposant de 2 régimes de détention :

Régime classique basé sur une organisation en détention plus stricte
Régime respect basé sur la participation volontaire de la personne détenue.

CAPACITE D'ACCUEIL : 

L'établissement compte 615 places réparties comme tel :

- Quartier de détention hommes majeurs (495 places) en encellulement individuel dont 24 cellules doubles
- Quartier de détention femmes (64 places), dont 2 cellules en encellulement double
- Quartier de semi-liberté (30 places), dont 1 cellule en encellulement double
- Quartier d’accueil des arrivants (26 places) dont 1 cellule en encellulement double.

Votre hiérarchie : 

Le responsable du service (SA), et l’autorité hiérarchique directe (Chef d’établissement et son adjoint, attaché RSAF).

Description du poste : 

Sous la responsabilité directe du chef de service, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation et des procédures. Il met à jour et suit les dossiers de l'ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).

Il fait remonter toutes difficultés rencontrées dans la gestion des différents dossiers à son supérieur.

Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnelles et professionnelles des agents.

Missions : 

• Constitution ou mise à jour des dossiers des agents (fiches de renseignement, procès-verbal d’installation, vérification du dossier, …)
• Gestion des positions administratives diverses (détachement, mise à disposition, disponibilité, …)
• Gestion des congés et absences (congés annuels, compte épargne temps, congés bonifiés, autorisations spéciales d’absence, trentièmes, …)
• Gestion et suivi des absences pour raisons de santé (congé maladie ordinaire, demi-traitement, congé longue maladie, congé de longue durée, disponibilité d’office pour raison de santé, contre-visite, conseil médical, …)
• Gestion et suivi des congés liés à la parentalité
• Préparation et suivi des rendez-vous avec le médecin de prévention
• Gestion de la mobilité (diffusion des notes, transmission des demandes de mobilité, …)
• Gestion des accidents de travail
• Gestion des protections fonctionnelles
• Mise à jour des différentes bases de données RH
• Gestion des évaluations et notations (préparation, saisie)
• Diffusion des différentes informations
• Notification des décisions individuelles hors Harmonie ou aux agents n’ayant pas accès à Harmonie
• Commande et remise des cartes agents justice
• Préparation du départ des agents (procès-verbal de cessation de fonction, vérification et transmission du dossier administratif, …)
• Classement et archivage des dossiers

La liste des missions n'est pas exhaustive et, par nécessité de service, la direction peut solliciter le gestionnaire des ressources humaines pour d’autres tâches administratives.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

Outils bureautiques
Techniques de classements

Savoir-être : 

Discrétion
Capacité de travail en équipe
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité d’organisation

Savoir-faire : 

Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Réactivité et adaptabilité aux situations

GROUPE IFSE 2 

Restauration :
MESS

Accessibilité en transport / Parking :
Parking des personnels
 

Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux logiciels-métiers utilisés par le Greffe.