Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :
· Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.
· Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.
· Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement
· Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des progiciels métiers : APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook)
- Connaître les techniques de classement
Savoir être :
- Discrétion
- Aptitude à l’autonomie
Savoir-faire :
- Capacité à s’adapter au public accueilli
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Maitriser les procédures
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- CAUVE Jean, Chef d'antenne : jean.cauve@justice.fr
- Maud CHARRETON, DPIP : maud.charreton@justice.fr
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Adjoint Administratif
Il y a 11 heures
Arles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS :Ø Renseigner et orienter tous les appels téléphoniques entrants et sortants,Ø Gérer les prêts des clefs de l’ensembles des locaux, des voitures, du passe général ainsi que leurs traçabilités,Ø Gérer et contrôler la régie des recettes,Ø Suivre la taxation téléphonique.ACTIVITES :Ø ...
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Adjoint administratif
Il y a 1 jour
ALIP Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En milieu fermé : L’ensemble des missions s’effectuent en lien étroit avec la SA en charge du pôle mesures ainsi que des DPIP et concerne tous les quartiers du centre pénitentiaire (quartier hommes, quartier femmes, UDV, UHSI/UHSA et SAS/QSL) - Ouverture des dossiers arrivants (lecture et extraction...
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Adjoint administratif
Il y a 11 heures
Arles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de...
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ADJOINT'E ADMINISTRATIF EN UNITÉ ÉDUCATIVE de Milieu OUVERT ARLES
Il y a 11 heures
Arles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Responsable de magasin adjoint H/F
Il y a 15 heures
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Colettes Sourcing Temps pleinAction France, filiale du groupe Néerlandais, poursuit sa croissance spectaculaire sur le territoire national. Depuis son implantation en 2012, l'enseigne a conquis le coeur des consommateurs grâce à un concept unique : un assortiment large, en constante évolution, à des prix ultra-compétitifs. Aujourd'hui, ce sont plus de 850 magasins et 18 500...
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Adjoint Manager de Supermarché
Il y a 3 jours
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lidl France Temps plein 32 942 € - 35 655 € ContratIntroduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au mieux nos clients ! En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta fibre commerciale et ta réactivité au quotidien, tout en gardant à cœur...
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Animateur(trice) LEADER 2025-2028
Il y a 11 heures
Arles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Pays d’Arles regroupe près de 172 000 habitants sur un territoire vaste de 220 000 ha. Le PETR du Pays d’Arles, piloté par trois Établissements Publics de Coopération Intercommunale (Communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette, Terre de Provence agglomération et Communauté de Communes...
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MANAGER MAGASIN ADJOINT 35h
Il y a 7 jours
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Marie Blachère recrute ! Avec plus de 850 boulangeries et 12 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Soutien incontestable du manager, le Manager Magasin Adjoint (H/F) participe au développement du point de vente ! Après 3 semaines de formation, vos missions...
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Directeur d'EHPAD
Il y a 1 jour
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein 40 000 € - 70 000 € ContratRejoignez l'équipe Les Hauts de Barbegal ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est...
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Responsable de magasin adjoint H/F
Il y a 1 semaine
Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Golden Bees Temps pleinAction France, filiale du groupe Néerlandais, poursuit sa croissance spectaculaire sur le territoire national. Depuis son implantation en 2012, l'enseigne a conquis le coeur des consommateurs grâce à un concept unique : un assortiment large, en constante évolution, à des prix ultra-compétitifs. Aujourd'hui, ce sont plus de 850 magasins et 18 500...
