Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES DE CATAGORIE B UNIQUEMENT PAR VOIE DE MOBILITE OU DE DETACHEMENT
Le secrétaire administratif en charge du secrétariat assiste les chefs de juridiction et le Directeur de greffe dans la gestion administrative quotidienne. Placé sous l’autorité du directeur de greffe, il collabore avec les agents des autres services et est en lien avec les secrétariats des Chefs de Cour d’Appel, les magistrats et le SAR.
Le poste proposé correspond à la gestion du secrétariat du Président et du Directeur de greffe (mutualisé) ou du Procureur de la République.
L’affectation est liée aux projets de réorganisation des secrétariats en cours de finalisation.
Son activité se décline en 3 points principaux :
- Information et orientation : accueil des nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires et transmission de l’ensemble des documents nécessaires à leur installation
- Gestion et Administration : gestions des courriers, des plannings et agendas,
- Ressources humaines et formation : gestion des dossiers des magistrats et fonctionnaires, gestion des congés et suivi des situations administratives
Selon l’affectation (secrétariat Président/DG) ou secrétariat du Procureur, l’agent se verra confié des missions propres à l’activité de chacun de ces secrétariats.
Le gestionnaire effectue les missions suivantes :
Mission 1 : Gestion et administration
– Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
– Traiter le courrier et les boîtes structurelles des Chefs de Juridiction
– Accueillir les nouveaux magistrats et/ou fonctionnaires au sein de la juridiction
– Gérer l’agenda des Chefs de juridiction et/ou du Directeur de greffe
– Gérer les dossiers des magistrats et/ou fonctionnaires : congés, formations, retraites, évaluations, mutation, primes, CET
– Gérer les astreintes et établir les tableaux de permanences
– Préparer les réunions
– Elaborer les documents administratifs (courriers, rapports, compte-rendu de réunion, mails…)
– Diffuser les informations et publication
– Procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers
Mission 2 – Secrétariat du Président et du Directeur de greffe
– Gestion des demandes de la première Présidence et du SAR
– Mise en forme des ordonnances d’administration judiciaire
– Préparation des assemblées générales
– Préparation de l’audience de rentrée du Tribunal
– Gestion des visites médicales de prévention
– Gestion des assesseurs du TPE et de la CIVI
Mission 2 bis – Secrétariat du Procureur de la république
– Gestion des demandes du PG
– Gestion des candidatures des experts prés la Cour d’Appel
– Gestion des dossiers des OPJ et notations
– Traitement des réquisitions 72-2, 72-2-2 et 78-2
– Gestion des affaires signalées
– Transmission des dossiers d’appel
– Gestion des dossiers administratifs des Délégués du procureur
- Gestion des dossiers de candidatures
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme ALET Béatrice : dg.tj-privas@justice.fr
- M. GUITON Damien : dga.tj-privas@justice.fr
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Secrétaire PRIVAS
Il y a 4 jours
Privas, Rhône-Alpes, France REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A Temps pleinLa région de Gendarmerie d'Auvergne Rhône-Alpes recherche 1 secrétaire pour son site de PRIVAS (07) disposant d'un diplôme de niveau 4 au RNCP (baccalauréat ou titre de même niveau). Après avoir effectué un entretien de motivation avec le service demandeur, vous déposerez une candidature de GAV EP (gendarme adjoint emploi particulier) sur...
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Gestionnaire police administrative – aérien
Il y a 6 jours
Préfecture de l'Ardèche, Direction de la citoyenneté et de la légalité, BEAG -rue Pierre Filliat 07000 Privas - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ardèche Référence MINT_BA007ATC-124592 Date de début...
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Ophtalmologue Libéral ou Salarié F/H
Il y a 3 jours
Privas, Rhône-Alpes, France La solution médicale Temps pleinOphtalmologue Libéral ou Salarié F/H - Privas 07000Postulez rapidement ! Un grand nombre de candidats est attendu pour le poste détaillé ci-dessous, n'attendez pas pour envoyer votre CV.315633588Emploi ophtalmologue Libéral ou Salarié Privas 07000| La Solution MédicaleCentre médical polyvalent à Privas 07000, recherche un ophtalmologue Libéral ou...
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Ophtalmologue H/F
Il y a 3 jours
Privas, Rhône-Alpes, France Emploi Ophtalmologue Privas 07 | JoberGroup Temps pleinOphtalmologue H/F - Privas 07Avez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.Emploi Ophtalmologue H/F - Privas 07Nous recrutons unophtalmologueH/F afin d’intégrer uncentre ophtalmologiquesitué àPrivas(Ardèche). Ce poste est ouvert encontrat salariéàtemps pleinou enexercice...
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Ophtalmologue H/F
Il y a 5 jours
Privas, Rhône-Alpes, France Jober Group Temps pleinEmploi Ophtalmologue H/F - Privas 07 Nous recrutons un ophtalmologue H/F afin d'intégrer un centre ophtalmologique situé à Privas (Ardèche). Ce poste est ouvert en contrat salarié à temps plein ou en exercice libéral, selon votre préférence. Description et missions Vous exercerez au sein d'une structure pluridisciplinaire moderne, dotée d'un...
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Préfecture de l'Ardèche - Services du cabinet - Cabinet du préfet - Rue Pierre Filliat - 07000 PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATB-125383 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Chef du BRECI
Il y a 5 jours
Préfecture de l'Ardèche–Direction des services du cabinet-BRECI-Rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps plein 20 000 € - 50 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ardèche Référence MINT_BA007ATA-124808 Date de début...
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Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :Sous la responsabilité du chef de section :1 - Instruction et suivi de divers concours de l'État aux communes, aux EPCI et au Département :- Fonds départemental de péréquation de la TP : mandatements des attributions pour le compte du Conseil départemental aux communes...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
Il y a 3 semaines
Privas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein 760 € - 1 802 € CDDL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes...
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Chef du BRECI
Il y a 2 semaines
Préfecture de l'Ardèche–Direction des services du cabinet-BRECI-Rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA007ATA-124808 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
