Assistant gestionnaire Administratif et financier
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Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser en toute autonomie des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne)
Activités :
Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel du site de Jussieu et des intervenants extérieurs : (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels GESLAB et SIFAC +
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
-Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses
Suivi budgétaire de projets de recherche
en lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire:
- Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature)
- Préparer les rapports financiers
- Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à Sorbonne Université
Activités administratives générales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Tenir des tableaux de bord
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Contexte de travail :
Sous la tutelle du CNRS, de l’Ecole Polytechnique (EP), de l’Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD (Laboratoire de Météorologie Dynamique) étudie l’atmosphère et le changement climatique en s’appuyant sur la modélisation numérique et l’observation de l’atmosphère, de l’océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est un laboratoire de 220 personnes localisé sur trois sites : l’un à Palaiseau (EP), les deux autres à Paris (ENS et SU/Jussieu). Le service administratif est constitué de 9 personnes : 7 travaillant sur le site de Palaiseau et 1 personne travaillant chacune sur un site parisien.
Le Gestionnaire administratif et financier contribuera au travail de l’équipe administrative dans un esprit d’entraide. Il aura son bureau à Jussieu où il travaillera plus étroitement avec la gestionnaire actuellement en place. Il pourra être amené à se déplacer ponctuellement sur le site de l’Ecole Polytechnique.
Il sera formé aux règles et procédures qui s’appliquent au Laboratoire ainsi qu’aux outils de gestion du CNRS et de Sorbonne Université.
Contraintes et risques
Profil recherché
Competences :
Compétences principales requises
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et en particulier GESLAB, SIFAC ainsi que EXCEL et WORD (des formations pourront être proposées pour SIFAC et GESLAB)
-Savoir utiliser les applications en vigueur au CNRS pour la gestion des missions (ESR Mission , Etamine et Notilus)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer la réglementation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, en particulier en direction des chercheurs et enseignants chercheurs de l'unité
- Langue anglaise : B1 (CECRL)
Compétences comportementales
- Être organisé
- Savoir gérer les priorités
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
Contraintes et risques :
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Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Assistant gestionnaire Administratif et financier
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 € CDIInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8539-ISARIC-128 Date de début de diffusion ...
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GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE, FINANCIER et ADMINISTRATIF
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinÀ propos de Institut Polytechnique de ParisL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit six Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l'École nationale des ponts et chaussées (ENPC), l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis....
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Assistant-e administratif-ve et financier-ère
Il y a 1 jour
Palaiseau, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence ...
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Gestionnaire administratif et financier des missions
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratONERA à Palaiseau recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) des missions pour assurer la gestion comptable et budgétaire des déplacements. Le candidat idéal possède un BTS en comptabilité/gestion et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.Le poste nécessite rigueur, organisation et une bonne communication avec divers interlocuteurs. Le...
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Gestionnaire Administratif et Financier – Projets R&D
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France ONERA - The French Aerospace Lab Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratUn établissement de recherche aérospatial situé à Palaiseau recherche un gestionnaire administratif pour superviser la gestion des unités de recherche. Vous serez responsable de la contractualisation des études, de la gestion des offres commerciales et du suivi des dépenses. Un Master 2 en gestion, des compétences en anglais et une aisance avec les...
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Gestionnaire budgétaire et financière
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees Temps pleinDescription de l'offre d'emploiENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une gestionnaire budgétaire et financière (F/H)ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des...
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Assistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche
Il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France Inria Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAssistant administratif/Gestionnaire d’Équipe de Recherche (H/F)Niveau de diplôme exigé : Bac ou équivalentAutre diplôme apprécié : Bac + 2Fonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)A propos du centre ou de la direction fonctionnelleLe centre de recherche Inria de Saclay a été créé en 2008. Sa...
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Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des Recettes
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France Ecole Nationale Superieure De Techniques Avancees Temps pleinDescription de l'offre d'emploiENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute une ou un Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des Recettes (F/H). L’environnement : ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du...
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gestionnaire comptable et administratif
Il y a 11 heures
Palaiseau, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et...
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Gestionnaire administratif et financier – Recherche
Il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France École Polytechnique Temps pleinLe CMAP de l’École Polytechnique recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion financière et le suivi des dossiers des missions des chercheurs, y compris les contrats européens. Rattaché à la responsable administrative, vous utiliserez les outils PEP, GFD et GESLAB/Xlab et participerez à l’organisation des...
